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初级会计实务( 2020 )考试辅导 第一章 + 会计概述
第五节 会计凭证、会计账簿与账务处理程序
二、会计账簿
(一)会计账簿概述
会计账簿,简称账簿,是指由 一定格式 的账页组成的,以 经过审核 的会计凭证为依据,全面、系统、连续
地记录各项经济业务的簿籍。(记事的小本子)
1. 会计账簿的基本内容
(1)封面,主要用来标明账簿的名称,如总分类账、各种明细分类账、库存现金日记账、银行存款日记账
等。
(2 )扉页,主要用来列明会计账簿的使用信息,如科目索引、账簿启用和经管人员一览表等。
(3)账页,是账簿用来记录经济业务的主要载体,包括账户的名称、日期栏、凭证种类和编号栏、摘要栏、
金额栏,以及总页次和分户页次等基本内容。
2. 会计账簿的种类
分类标准:用途、账页格式、外形特征
(1)按用途分类
会计账簿按照用途,可以分为 序时账簿、分类账簿和备查账簿 。
解释:
①序时账簿,又称日记账,是按照经济业务发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿。
②分类账簿,是指按照分类账户设置登记的账簿。
第 1页
初级会计实务( 2020 )考试辅导 第一章 + 会计概述
分类账簿是会计账簿的 主体 ,也是编制财务报表的 主要依据 。按照详略程度,可以分为 总分类账和明细分
类账 。
其中,
总分类账簿,简称总账,是根据总分类账户设置的,总括地反映某项经济活动。总分类账簿主要为编制财
务报表提供 直接数据资料 ,通常采用 三栏式 。
明细分类账簿,简称明细账,是根据明细分类账户设置的,用来提供明细的核算资料。格式主要有 三栏式
明细账、 数量金额式 明细账等。
③备查账簿,又称辅助登记簿或补充登记簿,是对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的经
济业务进行补充登记的账簿。如租入固定资产登记簿等。
注意:
备查簿只是对其他账簿记录的一种 补充 ,与其他账簿之间 不存在 严密的依存和勾稽关系。
备查簿根据企业的 实际需要设置 ,没有 固定的格式要求。
(2 )按账页格式分类
会计账簿按照账页格式,主要分为三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿。
解释:
三栏式账簿,是设有借方、贷方和余额三个金额栏目的账簿。适用于 日记账、总账以及资本、债权、债务
明细账 都可以采用三栏式账簿。
多栏式账簿,是在账簿的两个金额栏目(借方和贷方)按需要分设若干专栏的账簿。适用于 收入、成本、
费用明细账 。
数量金额式账簿,是在账簿的借方、 贷方和余额三个栏目内, 每个栏目再分设数量、单价和金额三个小栏,
借以反映财产物资的实物数量和价值量的账簿。适用于 原材料、库存商品 等明细账。
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初级会计实务( 2020 )考试辅导 第一章 + 会计概述
(3)按照外形特征分类
会计账簿按照外形特征,可以分为订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿。
解释:
①订本式账簿,简称订本账,是在启用前将编有顺序页码的一定数量账页装订成册的账簿。
优点:能够 避免 账页散失和防止抽换页。
缺点: 不能 准确为各账户 预留 账页。
适用于重要的和具有统驭性的 总分类账、库存现金日记账和银行存款日记账 。
②活页式账簿,简称活页账,是将一定数量
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