设备仪器管理实施细则.docVIP

设备仪器管理实施细则 为进一步落实设备（包括固定资产和低值设备，下同）的各项管理工作，确保真实准确反映资产运营状况，提高资产运营效益，做到账、实、卡相符，特制订本实施细则。 一、设备采购 1、为提高设备效益，加快设备购置速度，原则上总务（设备）科应按照医院所定的年度计划，在每年9月份前完成当年的采购计划。遇特殊原因需调整采购内容，必须经院长批准。对当年未完成的部分，应在年终决算前提交书面说明及处理建议，并在次年3月前完成。 2、总务（设备）科实际采购设备时，应在每月25日前把下月需付款的设备计划报财务科交院长审批。以便财务对资金进行统筹安排。 3、设备采购严格执行国家、省、市有关招标规定，经院务委员会讨论同意，报上级主管部门批准后实行统一招标采购。 二、设备领用和管理 1、临床科室对领入设备填单签收后，应通过建立台账登记及领取资产卡确立资产的管理关系，同时，领入科室再根据本科的具体情况确定设备管理（日常使用、保养）的具体负责人和使用情况登记的统计员（名单报设备科），由设备的具体负责人和统计员分别进行维护（保养）及使用情况（检查/治疗人次）登记，具体负责人和统计员应严格按照设备使用和保养要求做好相关的各项工作，以延长资产使用寿命和确保数据的真实性。不得漏做、不做或提供虚假信息。 2、科室的设备、台账、资产卡原则上由科主任（或科负责人，下同）全权负责。科主任委托护长代管的，不影响本规定的效力。科主任应认真做好设备及相关台账、资产卡的管理，发现账实不符，应立即通知总务（设备）科。 3、暂停使用设备的管理。科室暂停使用已超过三个月，且没有明确重新启用日期的设备，科室应填写“退库单”退库，不得擅自转拨其他科室或积压。设备退库后，作为医院闲置归设备科管理，设备科应视医院各科经营状况尽快调配到其他临床科室，设备科应每季将库存未用或退回的设备以派单形式通知各临床科室，设备重新安置到其他科室前，设备折旧额由原科室承担。对重新接手旧设备的科室，使用率不高的原则上仍由原申购科室负担相当部分的折旧额（折旧也可以由两个科室相互协商，协商不成的由医院根据实际情况裁定）。为鼓励临床科室使用医院的闲置设备或其他科室的空闲设备，各科室借用闲置设备折旧原则上从优计算科室成本。以促进资源共享。 4、医院的设备资产未经设备科批准不得擅自调动，未经院领导及总务（设备）科签字批准，任何设备资产不得调出医院。 5、科室增加设备可采用多种形式，包括融资租赁、经营租赁、租借、先用后付款等形式，以改善医院的投入不足，增强医院的竞争力。 ①融资租赁。即设备购置采用先用后按期付款，合同期满后设备归我院所有或低价折让给我院。设备的风险由双方共同负担。 ②经营租赁。即设备由相关公司提供，我院按期支付租金，合同期满设备返还相关公司或另订续租协议。 ③租借。即设备由相关公司提供，我院采用其提供的直接消耗的卫生材料或相关耗品，但其原材料价格不得高于同类产品的市场价。 ④先用后付款。本项限于医院计划购置设备。如使用半年后付款等形式。 采用融资租赁、经营租赁、租借、先用后付款等形式使用的资产视同医院自有资产由总务（设备）科登账管理，以确保资产安全。 6、信息科根据维修需要调整电脑安排或并装电脑，必须进行资产登记（含低值资产管理），涉及资产增加、编号改变的，应通知设备科同时调整台账和落实资产编号，或者先进行登记签收，再通知设备科补做相关工作。不得以不入账管理的方式直接调拨临床科室。 7、科室移动空调必须凭设备科的通知单，维修人员需整机拆修的，应分别报设备科及该机的科室负责人，以及时跟踪资产动向。科室应配合设备科做好相关资产调拨、编号整理工作，不得擅自调拨。 8、总务（设备）科负责各类设备具体保养要求的制定，应定期深入科室（包括后勤科室）了解设备的维护和保养情况并做好记录，以落实相关制度，每季根据使用科室的使用、保养、效益意见提出建议给科室、院领导决策。同时，以抽查等方式按季安排对科室资产进行账实情况清查，对全院的资产清查实行两年完成一个循环，并将变动调整情况通知财务科，以确保账物相符。对于已计提完折旧，又不能使用的设备，负责进行设备报废的申请报批工作；对未提完折旧，又不能使用或提前报废、报损的设备，总务（设备）科应配合财务科做好相关的报废、报损等后续工作。 9、设备物资管理员应定期深入科室了解设备的管理和使用情况，以及时发现问题，改善管理并按季进行效益分析,提高资产利用率,达到增效节支目标。同时，对各科室反映的问题和意见，应及时向总务（设备）科或分管院长反映，配合和督促设备科做好设备的相关管理工作。并定期提出设备使用和管理意见供科室及领导参考。 本制度作为《云浮市中医院设备仪器全程管理制度》的实施细则，与《全程管理制度》同时执行。违反设备管理规定，按医院有关违反《医院职工行为道德规范》或《岗位责任