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信息化知识人力资源信息化报告书修 改版 目 录 第一章Excel 在人事管理中的应用 1 1.1 分类汇总企业员工档案表 1 1.2 用身份证号识别员工出生日期 6 1.3 利用身份证确定员工性别 8 1.4 计算员工工龄 10 1.5 创建数据透视表：统计员工学历 15 第二章Word 在人力资源管理中的应用 21 2.1 人事资料表 21 2.1.1 插入表格并设置样式 21 2.1.2 设置表格布局 28 2.2 会议纪要 35 2.2.1 设计思路 35 2.2.2 插入表格并设置样式 35 2.2.3 输入会议纪要内容 39 2.2.4 输入内容。 43 2.2.5 将结果保存在 word 文档里 46 参考文献资料 第一章 Excel 在人事管理中的应用 1.1 分类汇总企业员工档案表 打开企业员工基本信息表,选择菜单栏【数据】菜单下的【分类汇总】 图 1-1-1 员工基本信息 单击【分类汇总】选项在根据所需在窗口选择【分类字段】为“部门”、【汇总方式】 为“求和”、【选定汇总项】为“基本工资” 图 1-1-2 分类汇总 单击【确定】浏览汇总后的部门工资信息 图 1-1-2 部门汇总信息 单击左侧的-号即可浏览各个部门的工资信息 图 1-1-4 汇总信息 求以部门为字段的基本工资平均值分类汇总 单击【数据】菜单下的【分类汇总】选项 图 1-1-5 员工基本信息 在【分类字段】选择“部门”，【汇总方式】选择“平均值”，【汇总项】选择“基本工 资” 图 1-1-6 分类汇总 单击【确定】即可获得各部门的平均基本工资状况 图 1-1-7 部门平均工资信息 单击左侧“-”号即可浏览各个部门的平均工资信息 图 1-1-8 各部门平均工资信息 1.2 用身份证号识别员工出生年月与性别 用身份证号识别员工出生年月 在含有员工身份证号的表中，添加“出生日期”字段 图 1-2-1 员工信息表 在 C2 中输入函数： “=TEXT(MID(D2,7,6+(LEN(D2)=18)*2),#-00-00)”按 enter 键即可获得 D2 的出 生日期公式中函数的解释：（text 的功能是将数字转换成指定格式的文本；len 功能是返 回文本字符串中的字符数；数字 7 表示从第 7 个数字开始选取；数字 6 表示取 6 个字符； #--00—00 表示设定的文本格式）再用自动填充就可获得所有员工的出生日期如下图所示 ： 图 1-2-2 出生日期表 1.3 利用身份证确定员工性别 : 在含有身份证号码的表中添加“性别”字段. 图 1-3-1 员工信息表 在 c2 中输入函数=MID(E2,17,1) ；MID 返回文本字符串中从指定位置开始指定数目的 字符，本例中表示在 c2 中从第 17 位开始选取，1 表示只取一个字符，按 enter 输出如下 结果： 图 1-3-2 添加性别字段 身份证中第 17 位是偶数为女奇数为男；在 c2 中输入函数 “=IF(MOD(MID(E2,17,1),2),男,女)”；MOD 功能是取余；按 enter 结果如下： 图 1-3-3 求得员工性别 用自动填充功能，将光标放在C2 右下角，变为“+”往下拉即可得到如下所有员工的 性别：