车辆管理制度(总务制度) 副本(范文).docxVIP

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车辆管理制度(总务制度) 副本 第 PAGE \* Arabic 1 页第 PAGE \* Arabic 1 页 第一节 车辆使用管理 第1条 车辆的调度 1、集团小车班工作由总裁办主控,严格执行“公车使用登记制度”。用车部门或单位须依照总裁办公室规定填写《车辆派遣单》交由总裁办公室车辆调度员,由总裁办调度员安排驾驶员及车辆保证其服务。如行程、时间有变,须经总裁办公室部长或调度同意。不得私自调派车辆擅自出行,应严格按照总裁办公室负责人或车辆调度的安排行车。 2、安排车辆行程时,应本着节约的原则,用车时间、方向、地点相近的人员,尽量同车同行。原则上市区4公里以内的公务活动,集团不予派车。如遇特殊情况,用车部门须征得总裁办领导同意后,由调度员安排车辆。 3、无外出任务的车辆及节、假日期间,必须统一停放在公司指定的位置,外出必须停放在有专人看守的安全地点。禁止公车私用,禁止他人驾驶公司车辆。 4、驾驶员应严格遵守“小车班节假日值班制度”,值班驾驶员应按时到岗,履行职责。 第2条 费用分摊及报销 1,市区内用车产生费用,驾驶员对票据自行核定无误后交由总裁办公室进行报销,严禁递交错票、假票或金额不符的票据,对于弄虚作假、虚报费用等违反规定的行为,一经发现,集团将对责任人作劝退处理。 2、驾驶员和车辆随用车部门出差所产生的油料费、停车过路费及驾驶员伙食费、住宿费等相关费用由用车部门承担。 3、集团所属车辆(市区内)须统一在友好燃料公司加油并做好相关登记。每月月末公司总裁办调度统计各部门用车情况,做油费分摊表,核转各部门费用报财务管理部。 。 第3条 车辆的维修及保养 公司车辆需维修时,总裁办公室小车班长填制《车辆修理单》,经办人签字确认后,报总裁办公室负责人批示、超过5000元报公司总裁批示通过后,小车班长领取支票,发票取回后交税务会计验票合格后结算会计付款。 2、集团车辆保养维修须在指定的维修厂维修保养,驾驶员不得无故自行更换修理厂 3、集团车辆外出执行公务发生故障时,驾驶员应及时查明原因、判断故障程度,如不影响公务使用,可在出车回来后及时向小车班长或调度员报告情况;如当时故障严重,已不能正常使用,须在第一时间报告总裁办公室领导以便及时制定处理方案解决问题。 4、集团车辆外出执行公务时发生的修理事宜(非定点修理单位的维修)所产生的修理工时费、材料费等相关费用须由出车驾驶员提供正式有效票据方可报销。 5、总裁办公室小车班长负责集团车辆维养具体事宜, 填制《车辆档案》。 6、集团公司车辆行驶每5千公里要对机油、空气格、机油格进行维养;每1万公里对以上三项及汽油格进行维养;每年对以上四项及空调格进行维养;每4万公里对以上五项及变速箱油、助力器油、刹车油进行维养;每8万公里按说明书对以上八项及发动机皮带进行维养。 7、集团公司车辆每2年对节气门、喷油嘴进行清洗;每两年更换车辆防冻液;每8万公里更换车辆轮胎(特殊除外),分子公司(门店)参照执行。(以上公里数可控制在±1000公里之内)。 8、集团公式车辆维修及保养费用预算标准严格按照下表执行,如遇特殊情况超出预算,需由总裁办公室部长报集团总裁同意后执行。 车型 维修费(每年) 保养费(每年) 5万公里以内 5万公里以上 5万公里以内 5万公里以上 奥迪A6 4000 6500 5000 8000 凯美瑞 2500 5500 4500 7000 丰田4600 4500 7000 7500 13000 丰田4700 4500 7000 9000 15000 奔驰商务 3000 5500 4500 7000 格瑞斯 3000 5500 3500 6500 丰田海狮 4000 6500 6000 9000 全顺 2500 5000 4000 7000 考斯特 130 5000 8000 9000 15000 汉兰达 3000 5500 5000 7000 第4条 车辆保险续保 小车班长提出续保需求,并联系保险公司出具保单,报总裁办公室部长审批通过后,小车班长领支票付款,将保险公司开具的发票报公司总裁签字后交财务,小车班长将保单归档。 第5条 车辆保险理赔 总裁办公室司机报案,保险公司进行现场勘察并开具勘察报告,总裁办公室司机携车辆维修,同时小车班长携《勘察报告》到保险公司要求索赔,保险公司确认后打款,我公司后勤会计确认到账。 第二节 驾驶人员管理 第6条 驾驶人员职业操守 1、遵守国家及有关交通安全管理的规章制度,安全驾车,并遵守公司其他相关的规章制度。及时检查所开车辆各种证件的有效性,保证证件齐全有效。 2、爱惜公司车辆,经常保养、检查车辆的主要机件,如有问题,及时处理解决或上报。加强车辆驾驶、保养及交通法规知识学习,熟悉路线,提高业务素质和岗位

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