三甲级综合医院职能科室职责说明书汇编.docx

PAGE 2 办公室职责说明书 职 责 概 述 负责医院日常行政、综合协调、文书、公文处理、档案管理、用章管理、车辆管理、会务管理、信访管理、各种临时性事务及其他事务性工作等。 关键职责 任 务 描 述 工作标准 综合协调 负责各项方针、政策、上级的有关指示、规定和医院各项行政决定、重要通报、通知等的督促、检查贯彻执行情况并催办落实。 按要求在规定时间传达并做好检查监督 负责发布医院行政会议通过的决定、决议、规章制度，传达院领导指示或批示。 根据情况当日发布、传达指示，月内汇报；规章制度每年提示修订建议 负责指导科室撰写年度工作计划、总结或者专题性的报告以及其他文字材料。 按要求完成 协调各职能科室与业务科室的工作联系。 根据情况及时协调，不能及时协调时要向分管领导汇报 公文办理 拟定医院全年及半年工作总结、工作计划，编制医院规划。 工作计划、工作总结每半年1次；编制5年1次 草拟上报、下发及核对各类行政文。 按要求上报、下发及核对行政文件 负责协调各职能科室的工作，审核、上报、转送、转发以医院名义发出的各种文件、请示、报告、通知等 按公文规定程序办理 负责医院文件、通知的登记、发布、整理、立卷归档工作。 按公文规定程序办理 编写大事记。 大事记每年整理编写1次 收发上级文件、登记、转递传阅、立卷归档、索引查阅。 按公文规定程序办理 负责办理文件、通知等的下发、督促完成工作。 按时完成 负责做好信访及纠纷的登记、协调、答复工作。 做到有登记，有落实、不积压、不拖延，重大问题及时向领导报告 会议组织 组织院长办公会议，做好前期会务准备、会议记录，书写会议纪要并下发，督办会议内容、反馈会议决议执行情况。 院长办公会议每周一次 组织中层干部例会，做好前期会务准备、会议记录，书写会议纪要并下发，督办会议内容、反馈会议决议执行情况。 中层干部每月例会每月一次 组织院长行政查房，做好前期会务准备、做好会议记录，书写会议纪要并下发，督办会议内容、反馈会议决议执行情况。 行政查房每周一次 做好各类会议的会前通知、会场布置、会务服务、出席会议人员考勤等工作。 按要求 负责做好会议室的管理工作。 合理使用各间会议室 行政档 案管理 制定完善行政档案管理制度，做好档案的保密与安全。 档案管理制度完善 收集、归档范围内的资料文件，做好办理交接手续、整理、装订成卷，并确认资料的完整性、真实性。 按规定登记、建档、归档 负责文书、声像、图片档案收集整理成册。 按规定装订 图片冲晒、标记、入册 声像刻录、标记 负责档案资料汇集、编制目录、索引、录入电脑等。对档案资料分类编号、排列有序，便于查阅。对装有档案的柜、层，进行相应标识，并与台帐相一致。 确保原始资料及单据的齐全、完整、保密、易于查找 负责保持档案室清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。对档案资料定期保养、管理，做到帐物相符。对已破损和字迹退色的档案，及时利用裱糊及复制手段进行修补。 档案保存完好 每季度进行一次库藏档案的全面检查 每年区卫计局到院进行一次检查 每年区档案局到院进行一次检查。 负责对到期档案进行销毁。 按流程申报销毁 负责将满10年的档案资料移交档案局保管。 每年一次 完成档案查阅、借阅的登记、回收工作，按规定程序做好档案的销毁。 保密档案无流失 证照管理 管理全院各类公章、负责使用医院公章。和负责行政及业务部门印章的刻制、换章。 按公章管理制度执行 负责医院介绍信、证明信的填写开具。 按规定 负责医院组织机构代码证、事业单位法人代表证的年审 在规定时间内完成校验 车辆管理 29. 负责医院用车的管理和调配。 合理安排车辆 30. 做好车辆的年检，定期对车辆进行保养，保持车辆的清洁卫生和正常运行。 按要求 31.做好人员的接送。 按要求 其他事务性工作 32.承担外勤公关、通信联络、人员接待、文秘、重点活动组织、信访工作、外事管理、电话接听、收发传真及处理、三无人员协调、报刊征订、领导用车、文印资料、三重一大平台信息录入、预防腐败系统信息录入、公述民评信息录入、院内通讯录更新制作、创卫工作跟进、慢非工作跟进、二甲工作跟进、创平工作跟进、院志撰写、医院制度汇编等工作。 根据实际情况、及时办理 本科室工作权限 各类公文的审核权、发布权 各类决定、决议、规章制度的建议权 对上级领导批示、会议决定的监督权 4．各类事务性工作的办理权 5. 行使行政管理权过程中需要赋予的其它权限 本科室绩效考核要点 及时、规范、完成各类公文处理，无差错、无延误 及时、全面做好各项会议、活动的组织落实，无差错、无事故 及时、全面做好上传下发及监督汇报工作，无差错、无延误 4．及时、保质