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仓库物料出入库流程
一物料收货及入库
1采购将“送货”给到仓库后,仓库人员需要将货物放到仓库内部, 不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将货物检查放 在仓库内部。
2收货时需要求采购人员给到“送货单”,没有时需要追查,直到拿 到单据为止,并填写入库单。仓库人员负追查和保管单据的责任。
3所有产品入库确认必须仓库人员和采购共同确认。新产品尤其需要 共同确认。新产品需要仔细核对物料的产品描述,以避免出错。
4仓库与采购共同确认入库单物料数量时,如发现送货和单上的数量 不符,应找相应采购签字确认,由采购联络处理数量问题。
5物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得 在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在 2小时内进行整理归位。
6 原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。不测试的当天安排点数, 进行“入库单”入库信息的统计,点数入库。
7生产技术部测试借料必须登记借料数量及规格产品名称、且需要注 明该物料是采购的最近入库物料还是库存物料,以便后续确认累计入库数 量。测试检验完成后归还仓库需要点数确认,且需要将良品和不良品进行 区分放在指定区域。
8仓库入库人员必须严格按照规定对每一个入库单入库物料进行数量 确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追 查原因到底和解决完成。(有借料的需要见到产品借用单据,测试坏的需 要补单且不能登帐入库,如登帐入库需要开“退货厂通知单”扣除等同入 库数量)。
9入库物料需要摆放至指定储位。
二物料出库(出库领料)
1物料领用需严格按照“物资的领发制度”来发放物料。
2库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签 字、字据不活或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
3领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要 求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
4以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并 由领用人和总经理签字。
5成品出库时,包装组给到的出库单无特殊原因当天必须全部完成取 货、包装。取货时注意不要堆积过高损坏产品。取完货后将推车放在出货 组指定位置。
6内部领料需要部门主管签字,部门经理签字方可发货。
三工具借用
1需严格按照“工具领用表”来发放工具,并填写 “借用单”进行作 业。
2 “借用单”上特别需要注明工具产品名称及规格,以便丁后续识别 进行工具入库作业。
四工具归还
1已办理归还的可以装订存档,未归还的不予装订,需要对当事人进 行追查,直到归还工具或开具相关单据作归还手续。
2工具归还时仓库办理人均需要签名确认, 借用人未签名的不予办理借
用。
五车间通料入库
1由丁生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时填写物料退库申 请单办理退库手续。
2对退库物资核对、活点后,库管员及时填写入库单(车间通料入库 单),经使用人、部门主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐。
3废品物资退库,库管员根据“废品损失报告单”进行查验后,入库 并做好记录和标识。
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