{教育管理}信息与网络资源利用之简报技巧.pdf

{教育管理}信息与网源利用之技巧 簡報成功的關鍵 容 7％ 態度/形象 58％ 聲音 35％ 簡報成功的關鍵 態度 我能做好簡報 我的容很有價 我的觀眾很重要（顧客焦點） 我要讓觀眾很有收穫 簡報成功的關鍵 形象 情緒 •我很高興來做簡報 •我要用熱情感染我的觀眾 衣著 •我很專業 •我很有精神 • 簡報成功的關鍵 聲音 運用聲調技巧 • 停頓 • 感情 • 目光接觸 • 節奏快慢 • 強調 成功簡報七驟 觀眾 訊息 組織 練習 講義 開講 觀眾 觀眾的基本資訊 性別、公司、工作、職位、年齡等 與簡報容建立關係 觀眾的特性 為什麼會來聽我們演講？ 想從演講中得到什麼？ 簡報容能否符合其需求？觀眾人數有多少？ 觀眾對主題的熟悉程度 所有人都熟悉，還是只有部份人熟悉？ 背景、教育程度、工作性質之同質/異質性 觀眾 愈了解簡報的對象，簡報成功的機會 就愈高，請多了解觀眾的背景。 觀眾是誰？他們在乎誰的意見？為什麼 ？ 觀眾為什麼來聽這場簡報？目的為何？ 對於簡報的主題，觀眾了解多少？ 觀眾的同質性為何？異質性為何？ 訊息 KISS原則 (Keep It 縮寫的使用 Simple and 數字的使用 Stupid) 關聯資訊的使用 文字的使用 圖表的使用 字體大小 動畫的使用 標題的使用 資訊來源 勿用標點符號 訊息 簡報設計的原則是KISS (Keep It Simple and Stupid) 。其實準備簡報內容 和寫文章是一樣的，訂好題目 後，先列出大綱，把重要的觀 念和關鍵字的關連性架構出來， 接下來再加上創意，以數據、 訊息 簡報設計的原則 KISS ：Keep It Simple and Stupid •訂好題目 •列出大綱 •架構重要觀念和關鍵字的關連性 •加上創意 •以視覺工具輔助明 – 數據 訊息 文字的使用 善用PowerPoint的簡報設計範本 Magic Seven原則 • （7士2＝5～9） 訊息 字體大小 字體要大、行數要少 字體大，行數自然，當然就符合Magic Seven原則！ 字型：細明、標楷 簡報字體要多大 • 這是12點的字，您看得到嗎？ • 這是14點的字，您看得到嗎？ • 這是16點的字，您看得到嗎？