仓库管理仓库管理系统.docxVIP

第一章 选题背景及系统目标 1.1 选题背景 俗话说，兵马未出 ,粮草先行 .古代行兵打仗 ,最先要考虑的就是物资的准备和管理 ,否则要取得胜利是非常困难的一件事。商场如战场 ,商家不仅 要掌握大量的物资 ,同时这些物资还要尽可能满足顾客的需要 ,这样才 能在激烈的市场竞争中获取胜利。然而管理物资却是最烦琐的事情 ,无论数量还是种类 ,都是数以万计 ,用人手工来做 ,是非常困难的，而且很容 易出错误，但是随着科学技术的发展，社会进步，计算机迅速的发展 , 仓库管理的方法也日新月异 ,以前全是由人管理的方法现存在很多的缺点：管理效率低，劳动强度大，信息处理速度低而且准确率也不够令 人满意。为了提高仓库管理效率，减轻劳动强度提高，信息处理速度和准确性；为仓库管理员提供更方便、科学的服务项目。为仓库管理员提供的一种更先进、科学的服务系统。于是我们便选择了由计算机来设计一个仓库管理系统的方案。让计算机对仓库进行自动管理，仓库管理员可以直接在计算机上实现仓库的信息管理，并能在一定程度 上实现自动化。在计算机普及的今天 ,用电脑管理物资是必然的趋势 .现已某中小型公司的仓库管理为例，开发一个借助电脑 ,把所有数据输入数据库 ,然后用系统对这些数据进 行管理 ,通过统计和分析得到各种有用的信息的数据管理系统，以方便对仓库的统一管理。 1.2 系统目标 仓库管理主要是企业各种商品的管理。进货时经检查合同确认为有效托收后，进行验收入库，填写入库单，进行入库登记。企业各个部门根据需要提出产品请求，计划员根据整个企业的需求开出产品出库单，仓库管理人员根据出库单核对发放产品。根据需要按照月进行统计分析，产生相应报表。 1 仓库管理的特点是信息处理量比较大，所管理的产品种类繁多，而且由于入库单、出库单、盘点单等单据发生量特别大，关联信息多，查询和统计的方式各不相同。因此在管理上实现起来有一定的困难。在管理的过程中经常会出现信息的重复传递；单据、报表种类繁多，各个部门管理规格不统一等问题。 在本系统的设计过程中，为了克服这些困难，满足计算机管理工 作的需要，我们采取了下面的一些原则： （1）统一各种原始单据的格 式，统一报表的格式。（2）删除不必要的管理冗余，实现管理规范化、 科学化。（3）程序代码标准化，软件统一化，确保软件的可维护性和 实用性。（4）界面尽量简单化，做到实用、方便，尽量满足企业中不 同层次员工的需要。 （5）建立操作日志，系统自动记录所进行和各种 操作。 第二章 需求分析 2.1 组织机构分析 该仓库企业的组织结构如图所示。企业的主要决策和管理机构总 经理，总经理分管财务和执行两大体系模块；财务在仓库管理的经营 中所扮演的角色是是一个相当重要的角色过程，相对来说，此部门是 相对独立的；日常事务的执行的部分，分为采购部、库存管理部、销 售部和人事部四个主要部门。 库存管理部的主要任务是根据销售部提供的信息和采购及时联 系，使库房货源充足；责任货物的接收，并安排好货物的存放事宜； 对每天进出库房的货物进行详细记录，使基础数据完备。 2 销售部主要责任日常销售工作，包括物品摆放、货架整理、收银台等货物销售区的日常事务；及时准确地将销售信息反馈给其他部门，以保证商品的及时供应更新；同时处理消费者提出的各种疑问和信息，为公司的整体运作提供实际销售的基础数据。 财务部负责一切与财务有关的各项事宜，全面记录公司的所有收支资金流动，包括各种收入、支出、税务、财务结算等。对进出贷款实行控制，定期分析资金走向，为公司的发展计划做好准备。 2.2 系统功能分析 系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成。本仓库管理系统需要完成功能主要有： （ 1）仓库管理各种信息的输入，包括货物、供应商、客户、仓库信息的输入等。 （ 2）仓库管理各种信息的查询、统计、修改和维护，包括货物、单据查询，货物出入、职员操作 统计，各种信息的修改和维护等。 （ 3）打印报表的生成。 （4）在货物管理中加入最高储备和最低储备字段，对仓库中的产品实现监控和报 警。（ 5）操作日志的管理。 （6）仓库管理系统的使用帮助。其系统功能图如图所示： 3 仓库管理系统 基 单 查 报 维 系 本 据 询 表 护 统 信 中 统 打 设 帮 息 心 计 印 置 助 新 单 查 统 增 据 询 计 单 管 模 模 据 理 块 块 图 2-2 系统功能图 2.3 业务流程调查与分析 1）进货员填写入库单并经仓管查询库存台帐检查核对，不合格单据送 回，合格后直接入库并修改库存台帐，同时记录在商品购入流水帐中。 如果是新产品，则还要在库存台帐中建立新帐页然后入库。 2）商品出库管理过程是管理人员根据销售人员提供的商品出库单，经 核查后合格付货，有误送回，同时登记商品的销售流水帐。如果仓库 库存不