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仓库仓管员工作流程
目的:通过规范仓管人员工作流程 ,达到科学管理仓库,防止仓
库发生货物丢失和损坏及劳动生产安全事故。 保证仓库收
发货有序进行.
仓库仓管工作主要职责是:
1) 保证日常正常收货货品,数虽和重虽的准确,产品包装完整。
2) 保证日常正常发货货品,数虽和重虽的准确,产品包装完整。
3) 按区域管理好自已负责产品的存贮环境安全和仓库卫生。
4) 负责管理好产品数据,保持帐务和实物一致,仓管货物管理要
做好数据报告,对仓库进行适时动态数据管理 ,做到货物不多数
少数,不断货、不囤货、无呆滞货品出现。
5) 仓库货物摆放要依据同一种货物摆放在一个区域或相临位置原 则,摆放要整齐,方便搬运,摆放要合理规划。
6) 对现场仓库搬运货和液态产品收发货安全及组装产品中的生产 安全监督负有直接责任。
7) 仓库主管及上级交待的临时性事务等
仓管员工作具体流程:
对于收货,仓管要全权负责,全程控制。
1)首先对于收货要提前一天和采购确认货物重虽(以便安 排搬运工)货物名称和包装方式是否符合我们的订单要求 数虽和重虽是否是按采购数虽和重虽(要抽查其中的 1% 一
5%,根据货物重虽差异情况确定)送货 ,品质是否达到我们的 标准?(如果是第一次收此种货物或是需付现金拿货(自提
货)的一定要先检验货物品质后再收货 ,否则不得私自决定收
货(如有异常可和采购先行确认),月结供应商可以在收货后 再检验(但是当天要出检测结果),如有问题要及时向采购提 出要供应商换货或退货,退货的同时开出退货单,补回货时做 一笔入帐数据,注明退料回货)。
2) 收完货后要检查货物是否存在烂包、包装袋脏等情况 ,
如有这种情况要及时与采购联系,经采购允许后视情况退给 供应商或是放置一边等供应商寄包装袋过来换包装处理 ,若
无包装袋的情况应先用空白包装袋封好 ,以免货物与空气接
触结块或变质,记住采购承诺的包装袋到货时间,若未收到应 及时催促或上报主管。
3) 到货的产品包数或包装如果有异常需防止司机开车离开 现场,必须及时与采购联系,以便采购与供应商确定是否是送 货司机的责任还是供应商的责任。
4) 仓管员要全程监控收货过程,收货时仓管不得离开现场 ,
如有特殊原因要在监控视频中查验是否正常 ?
5) 货物搬运和摆放要按规则放在卡板上时:特别是要求搬
运工按同种货物摆放同一地点 ,并码放整齐,轻拿轻放,一层垒
压一层,摆放整齐,不歪斜,并在收货时,每层按顺序从下往上 标上阿拉伯数字(1,2,3.……20),在底层写上仓管代码,仓库 袋装货品层高不得高过 20层,每层6包(4横2竖压2横4竖 的方式),25KG/包,共计3吨/卡板,(注:40KG/包的每层放5 包,50KG/包的每层放4包)液态小桶装货品层高不能超过 2
层(大胶桶不得叠放),码放好后要用雨布覆盖 (防止阳光直 射导致加速胶桶老化,防止产品从胶桶中漏流出伤人)
6)仓库收货流程图:
7)入库单填写规范(以25KG/包*200包为例)
需填写的内容有:日期、序号、品名、规格、数量、毛重、净重、
单包重量、是否检查桶盖、备注
日期:填写当天收货日期
品名:盐酸为净水剂Y,硫酸为净水剂L,注意片碱有分1、2需
注明清楚
规格:25KG/包、25KG/桶、30KG/桶、1立方桶、5立方桶、槽车
(注意同产品不同规格的货物有 68%硝酸(30公斤)、22%硝酸(25
公斤)、磷酸二氢钾(有50公斤和25公斤))
数量:例:200包、200桶
毛重:包装袋上标识单包重量(25KG) *实际收货包数(200包)
净重:每包实际重量*实际收货包数(若每包数量少重不平均则秤
20包出来按平均数值扣秤)
备注:备注需注明每包扣重多少,秤出来是多少,另单包重量不
够25.12公斤的要扣0.12公斤袋子重量,以方便采购与供应商对
数,若有特殊情况也需在备注里面显示
案例:
供应商送聚铝200包,每包平均重量为24.5KG,入库单填写如下:
序
号
品名
规格
数量
毛重
净重
1
聚铝
25KG/包
200包
5吨
4.876 吨
备注:每包平■均重量为 24.5KG,另扣袋子重量0.12实际每包重
量为 24.38KG
对于发货,仓管也要全权负责,全程控制。
1) 送货要根据客服部开出送货单来安排 ,如果送货名称和 实物名称不符,一定要先和客服部确认好再发货(考虑 到货物保质期原因,采取先进先出原则)。
2) 仓管员要全程监控发货过程,发货时仓管不得离开现场
如有特殊原因要在监控视频中查验是否正常 .
3) 货物搬运和摆放要按规则摆放在车辆时: 货车运输摆放
时要把液态货物和危险品放车厢前部位置 ,袋装货品放
车厢尾部,防止桶装货在运输途中移动,在打开车厢时发 生倒货事故.
4) 出货时检查标贴纸贴的是否整齐,齐
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