ERP上线前几点准备建议.pdfVIP

. ERP 上线前几点准备建议 一、提前进行流程梳理 ERP是以流程驱动的，是规范流程的工具。可以说，没有流程， ERP就无法运行。业务流程重组，是 ERP最主要的一个阶段。、 “先合理化，后信息化”这是实施 ERP倡导的一条基本原则。 这里的“合理化”是指企业业务流程的合理化。以实施 ERP为目的的 业务流程重组应该包括以下几个步骤：建立业务目标，如缩短时间、 降低成本、提高质量、提高客户满意度等。 流程的优化方向必须符合该流程重组的服务目标。有多种方法 可以确定流程优化的方向： 1、 业务部门 （流程的关键责任部门）自已梳理流程现状存在的问题， 以及可以改进的方向。 2、 流程的服务对象（客户或相关部门）总结流程的问题，和希望改 进的方向。 3、 标杆的借鉴。标杆企业里，相应流程是怎么做的，和我们在哪些 . . 地方有区别，可借鉴的是什么？ 4、 不同类型流程优化的一般性原则。 如审批类流程要考虑审批的分 级分类，重在审批规则、审批要素和授权体系，减少审批层级；执行 类流程要侧重于流程节点背后知识点的总结等等。 二、成立 ERP项目组，组建良好的项目团队 XX集团项目组： 项目总监：公司的高层担当，监控项目实施进度 项目经理：熟悉整理业务流程，具备很强的跨部门协调能力 关键用户：建议各关键条块抽调熟悉本部门业务的人员 在 ERP项目不同的实施阶段，项目团队的成员担当着不同的角 色，在公司的每个角落都能见到他们的身影。在项目需求调研阶段， 项目组成员负责着收集本部门的关键信息， 并负责向实施顾问传递所 负责领域的关键需求； 在系统培训阶段， 项目组成员又肩负着本部门 员工培训的重任；在流程设计阶段，他们又成为业务流程设计者；到 上线前转变为系统测试者和对最终用户的培训教师； 上线后成了系统 业务维护人员和培训支持人员。 三、加强技术保障，确保基础数据的准确完整 1 、基础数据准备。（包括：部门、职员、计量单位、客户、供 . . 应商档案、 仓库档案、 存货分类、 存货档案、 物料清单 、材料损耗率、 制造提前期、采购提前期等） 2 、各种基础档案的编码规则 3 、技术准备。 IT 部门从硬件、网络、安全等多方面为 ERP上线 做好技术保障，确保网络畅通、系统稳定、程序运行正常 附： ERP项目成功的关键因素分析 1、 明确的总体目标：结合自身企业状况 ,确定实施范围和需达到 的预期目标 （可具体到如降低库存、成本核算准确、 销售订单的 进度跟踪、自动编排生产计划和采购计划等） 2 、 科学的实施方法：经过几十万家客户验证的实施方法论 3、 一把手工程：人 —— 观念转变、激励机制、资源调配； 企业文化 —— 市场竞争意识、团队精神； 变革 —— 不符合市场经济要求的管理模式； 效益 —— 实现项目的目标效益； 协调 —— 部门间的矛盾，定期工作会议； 进度 —— 参加阶段项目会