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岗位说明书
岗位编号:
岗位名称 员工关系专员 岗位类别 管理■ 技术□ 其他□
所在部门 人力资源部 岗位定员 1 人 现有人员: 备岗人员:
负责公司各类政策性社会保险、公积金、工作居住证、残保金的日常管理;
(1)社会保险增员、减员、补缴、信息变更、缴纳情况明细统计等;
(2 )生育津贴领取、支付,医疗费用报销等;
1 (3)工伤认定、报销等;
(4 )公积金增员、减员、补缴、汇缴、缴纳情况明细统计等;
(5)工作居住证新办、续签、随往、信息变更等;
(6)残保金申报材料整理及缴纳;
负责办理员工各类休假有关手续;
(1)及时查看员工 OA 补卡单;
2
(2 )核对员工书面请假单并予以归档;
(3)探望公司生育女员工;
负责公司考勤管理;
3 (1)对各部门考勤表加以核对,无误后留存归档;
(2 )制作公司全员考勤统计表;
(3)统计员工各类请假,包括病假、年假、事假、产假、婚假、丧假等;
岗
负责员工入职、离职及其他证明开具等相关事宜;
位
核 (1)核对员工面评表,无误后通知部门及员工本人,协调入职时间;
心 (2 )通知员工本人进行入职体检,同时通知体检中心;
职 (3)接收体检报告并通知员工准备入职;
责 (4 )通知部门助理帮助员工填写 HER 系统;
4 (5)审核员工入职材料,核对 HER 系统信息是否填写完整、无误;
(6)为新员工介绍公司基本情况;
(7)签署劳动合同;
(8)对党办和财务发放新员工入职通知书;
(9)给离职人员开离职证明;
(10)给员工开在职证明;
负责劳动合同的管理、续签等事宜;
(1)对劳动合同即将到期的员工发放《劳动合同续签审批表》 ;
(2 )回收《劳动合同续签审批表》 ,发放劳动合同;
(3)回收劳动合同;
5
(4 )填写劳动合同盖章审批单及员工劳动合同盖章名单;
(5)找总办及运营管理部签字盖章;
(6)劳动合同归档;
(7)向员工本人发放劳动合同;
6 员工档案管理
精选 word
.
(1)为新入职员工建立档案袋;
(2 )为员工档案袋编号、归档、保存;
7 负责员工入职体检等事宜
精选 word
.
(1)协调员工及体检中心入职体检事宜;
(2 )定期与体检中心结算费用;
8 完成上级领导及集团公司交办的其他工作任务。
间接上级 党 委 书 记 兼 副 总
岗位名称 裁
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