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几种员工离职率计算方法分析
—、概念
离职率
员工离职率,又称员工流动率、员工流失率、人力资源离职(流失、流动率),是用来衡量企业内部 人力资源流动情况及稳定程度的一个重要指标,它能客观反映出企业对员工的吸引与满意情况。
离职人数包括辞职、免职、解职人数。统计离职率时通常是以月为单位。如果以年度为单位,就需要 考虑到更多变化因素,如季节、周期及其他变动等。
离职率过高
说明企业的员工情绪较为波动、劳资关系存在较大矛盾、员工薪酬满意度低、员工敬业忠诚度低,企 业的凝聚力下降。
过高的离职率将导致人力资源成本增加(含直接成本和间接成本)、组织效率下降。
离职率过低
过低的离职率一定程度上说明企业有可能固步自封, 创新能力弱,外部竞争力水平低,规模发展缓慢。
正常离职率
在市场竞争中,保持一定的员工流动,可以使企业利用优胜劣汰的人才竞争制度,保持企业的活力和 创新意识。
二、 常用计算方法
常见人力资源流动率计算公式有以下几种:
(1) 人力资源离职率:=(离职人数/工资册平均人数)*100%
也就是以某一单位时间(例如:以月为单位)的离职人数,除以工资册上的平均人数然后乘以 100%
工资册上的平均人数”是指月初人数加月末人数然后除以二。
(2) 人力资源新进率(Employment Rate):=(新进人数/工资册平均人数)*100%
(3) 净人力资源流动率(Netlabor Turnover Rate ):=(补充人数/工资册平均人数)*100%
补充人数是指为补充离职人员所雇佣的人数。
三、 关于月离职率计算标准的争议
按通俗理解,离职率应指员工离职的数量占 员工”的比率,也可以理解为每 100个员工中有多少个员
工离职,因此离职率应不超过 100%。而在离职率计算中,通常又是以 某一单位时间的离职人数与正式职
工平均人数之比”来表示,正式职工平均人数是按 单位时间期初人数与期末人数的平均值”来理解。这样计
算就可能出现上述,即离职率超出 100% O难道员工全部离职了吗?而,如果不考虑其他因素,员工真的是
全部离职,那么,按这种方法计算出来的离职率就 =200%了,显然,这与人们理解的 离职率”是矛盾的,
因此,目前的计算方法存在一定误区。
我们来演示一下用不同的计算方法来求离职率: 例:
某公司上半年六个月中,一月份跳槽员工较多,二、三月份开始大量招聘新员工,四、五、六月份员 工的变动较为平稳。其每月的期初人数、期末人数、录用人数、离职人数如下表所示:
将分母定义为期初数量和期末数量的平均,那么一月份的离职率为:
离职率=35/〔(50+18)/2〕X100%=103%
用这种方法计算出来的离职率有可能大于或等于 100% ;
将分母定义为期初数量,那么二月份的离职率为:
离职率=20/18 X100%=111%
这个结果,还是可以解释为离职的人数为月初总人数的 1.11倍。
但如果按常规理解方式:以 每100人中有111个人离职”来解释该公司二月份的离职率,就实在有些
牵强了。
同样的道理,若将分母定义为期末数量,也会出现离职率超过 100%的现象。如一月份的离职率:
离职率=35/18 X100%=194%O 一月份的离职结果为 194%。
如何解释?只能说明这是离职的象征概率吗?能不能实现更精确一些的离职概率呢?
如果将分母定义为本月累计在册人数,所谓的累计在册人数是指本月曾经在册的员工的总数,它 等于月初员工数量加上本月新进员工数量,也等于月末员工数量与本月离职人员数量之和。我们以一、二 月份的情况计算离职率:
一月份离职率=35/(50+3) X00%=35/(35+18) X 100%=66%
二月份离职率=20/(18+35) X00%=20/(20+33)X 100%=37%
因为离职率的分母为期末在职员工数量加上本期离职人数之和,它一定大于或等于本期的离职人数, 故所计算的离职率总是小于或等于 100%,不可能出现离职率大于 100%的现象。
这样是否更科学?
通过对比,我们不难发现:在计算离职率时,如果能将分子定义为在某一时期内的离职人数,分母定 义为该时期的累积在册人数,即该时期内的在职员工最多时的数量(离职率=离职人数/累计在册人数 X100%),这样求出的离职率将更为科学。
一方面这样的计算结果将使人们更加容易理解离职率的含义,另一方面,无论员工什么时候辞职,都 可以在离职率上反映出来。因为如果有新加入公司的员工当月入职,并当月辞职的情况发生时,用前三种 方法,是无法在离职率中被计算出来的。而新员工的当期流动往往对企业分析员工流动原因有着举足轻重 的作用。
四、关于年离职率的计算方法
我们了解到科学计算月离职率的方法后,那么,如何计算半年或一年的离职率?半年或一年的离职率 是否等于各月离职
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