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国家计算机信息与高新技术考试
办公软件( Office2003 )中级操作员模拟试题答题须知
模拟试题分七部分,下面是模拟试题五为例,解答所需应用的技能。
1. Windows操作系统的使用
资源管理器的使用
启动资源管理器有两种方法:
右击桌面上的“我的电脑”图标,从弹
出的快捷菜单中,点击“资源管理器”
即可;
依次点击左下角的“开始”→“附件”→“ Windows资源管理器”即可。
创建新的文件夹
双击桌面上的“我的电脑”图标,然后
双击打开“本地磁盘( C:)”图标,在文件窗
口的空白区域右击,选择“新建”→“文件
夹”,输入“ 4000001”后回车确认即可。
复制粘贴和重命名文件打开 C 盘下的 DATA1
文件夹后, 可按住“ Ctrl”
键(位于键盘左下角),点
击选择中多个不连续的文
;..
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件。然后,在选中的文件上 右击(切勿移动到空白处或者不相关的文件处) ,从弹
出的快捷菜单中 选择“复制”。
点 击 图标回退
到 C 盘,进 入
“ 4000001”目录,在文件窗口
的空白处右击,从弹出的快捷
菜单中,选择粘贴即可。
右击需要重命名的文件,
从弹出的快捷菜单中选择“重命名” ,键入指定
的名称,如“ A1”,即可。 注意,“.DOC”或者
“ .XLS”是 Word 或者 Excel文件固有的扩展名,无需键入,否则会被判错 。后续题目在另存为时,也会遇到这种情况,切记切记!
字体管理
依次点击“开始”→ “设置”→“控
制面板”。在“控制面板”窗口中双击
打开“字体”图标。
在“字体”窗口,从左上角的“文件”菜单中打开“安装新字体” 。
在“添加
字体” 对话框
中,选择驱动
器为 C:,然后
就会出现 “细
明体 新细明体”的选择,点击使其变蓝,
然后点击“确定”按钮即可。完成后在
“字体” 列表中会出现 “细明体 新细明
体”。
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5) 输入法管理
右击右下角的图 标,从弹
出的快捷菜 单中 点 击 “ 设
置”。
在随后出现的“文字服务和输入语
言”窗口中,从“已安装的服务”部分。
点击“添加”按钮。
从“添加输入语言”对话框中的“键盘布局 / 输入法”下拉菜单中,拖动到最后位置,可找到“中文(简体) - 双拼”输入法,选中后点击“确定”按钮,则“双拼”输入法将出现在“已安装的服务”中,然后点击“文字服务和输入语言”窗口的“确定”按钮即可。
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Word 文字录入与编辑
新建文件
可直接打开桌面左上角的 Word 图标,点击“文件”→“另存为” ,在对话框下方的“文件名”栏中键入指定的文件名,如“ A2”,点击“保存”按钮。再次注意“ .DOC”是 Word 文档的扩展名,无需键入。
录入文字与符号
点击答题对话框中的“样张”按钮,可看到待输入的样文。
在右 下角 可找 到
图标,点击以激活输
入法。其中,使用拼音输入法的同学科使用
微软拼音输入法 2003,词汇和联想相对较
多,但注意在输入之后,要按“回车”键确
认输入。
特殊符号的输入,可从 Word 菜单中点击“插入”→“符号” 。然后,根据符号的不同,从“字体”下拉菜单中选择最后的 Wingdings,Wingdings 2 和 Wingdings
这三种字体之一,来查找是否有所需的特殊符号。
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复制粘贴
本题既可以采用传统的复制粘贴方法, 也可以选择从文件插入。即点击菜单中的“插入”→“文件”
从弹出的“插入文件”对话框中,选择题目指定的文件,点击“插入”按钮即可。
查找替换
选中要替换的文字,如“网聊” ,点击菜单中的“编辑”→“替换”。在弹出的“查找和替换”对话框中,在“查找内容”后的文本框内输入“网聊” ,在“替换为”后的文本框内输入“网上聊天” ,然后点击“全部替换”即可。
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Word 文档的格式设置与编排
设置字体、字号和字形
根据题意,选中相关的文字,可右击,
从弹出的快捷菜单, 选择“字体”;或点击菜
单中的“格式”→“字体” 。在“字体”对话
框的不同位置, 根据题意,选择不同的 “中
文字体”,“字形”,“字号”,“字体颜色”,“下
划线线型”等,最后点击“确定”即可。
设置对齐方式、段落缩进和行(段)间
距
段落设置仅需定位在指定的段落中,并
不需要选中全部文字。可右击,从弹出的快
捷菜单,选择“段落”;或点击菜单中的“格
式”→“段落”。在“段落”对话框的不同位
置,根据题意,选择不同的 “对齐方式”,“缩
进(包括左、右缩进,以及特殊格式中的首
行缩进和悬挂缩进) ”,“间距(包括段前和段
后,以及行距,其中包括多倍行距、 固定值、
最小值等设定)”。
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拼写检查和项目符号或编号
拼写检查首先需选中指定的文字,点击“工具”→“拼写和语法” 。
在弹出
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