采购与库存管理nbsp第六章.pptVIP

第六章 采购谈判与合同管理 第一节采购谈判 一、采购谈判的含义及适用条件 1．采购谈判是指企业为采购商品作为买方，与卖方厂商对购销业务有关事项，如商品的品种、规格、技术标准、质量保证、订购数量、包装要求、售后服务、价格、交货日期与地点、运输方式、付款条件等进行反复磋商，谋求达成协议，建立双方都满意的购销关系。 2．采购谈判的适用条件 二、采购谈判的影响因素 1．交易内容对双方的重要性 2．各方对交易内容和交易条件的满足程度 3．竞争状态 4．对于商业行情的了解程度 5．企业的信誉和实力 6．对谈判时间因素的反应 7．谈判的艺术和技巧 三、采购谈判的基本原则、特点和内容 1．采购谈判的基本原则 1）合作原则 （1）量的准则要求所说的话包括交谈所需要的信息，所说的话不应包含超出的信息。 （2）质的准则要求不要说自知是虚假的话，不要说缺乏足够证据的话。 （3）关系准则要求所说的话内容要关联并切题，不要漫无边际地胡说。 （4）方式准则要求清楚明白，避免晦涩，歧义，要简练，井井有条。 2）礼貌原则 礼貌原则包括6个准则：①得体准则是指减少表达有损于他人的观点。②慷慨准则是指减少表达利已的观点；③赞誉准则是指减少表达对他人的贬损；④谦逊准则是指减少对自己的表扬；⑤一致准则是指减少自己与别人在观点上的不一致；⑥同情准则是指减少自己与他人在感情上的对立。 2．采购谈判的特点 （1）合作性与冲突性 合作性表明双方的利益有共同的一面，冲突性表明双方利益又有分歧的一面， （2）原则性和可调整性 原则性指谈判双方在谈判中最后退让的界限，即谈判的底线。 可调整性是指谈判双方在坚持彼此基本原则的基础上可以向对方做出一定让步和妥协的方面。 （3）经济利益中心性 3．在采购谈判的内容 （1）货物的数量条件 （2）货物的质量条件 （3）货物价格条件 （4）货物的交货条件 （5）货款的支付 （6）检验、索赔、不可抗力和仲裁条件 4.采购谈判的程序 采购谈判可分为计划和准备阶段、开局阶段、正式洽谈阶段和成交阶段。 第二节 采购合同 一、采购合同的含义、特征及类型 1．采购合同的含义 采购合同是经济合同的一种，是供需双方为执行供销任务，明确双方权利和义务而签订的具有法律效力的书面协议。 2．采购合同的特征 （1）它是转移标的物所有权或经营权的合同 （2）采购合同的主体比较广泛 （3）采购合同与流通过程密切联系 二、采购合同组成 合同的首部主要包括：名称、编号、签订日期、签订地点、买卖双方的名称、合同序言。 合同的正文主要包括： 主要内容有商品名称、品质规格、数量、单价与总价、包装、装运、到货期限、到货地点、付款方式、保险、商品检验、纷争与仲裁和不可抗力。 选择内容有：保值条款、价格调整条款、误差范围条款、法律适用条款。 合同的尾部主要包括：合同的份数、使用语言及效力、附件、合同的生效日期、双方的签字盖章。 三、采购合同管理 四、采购合同的变更与解除 当一方要求变更或解除合同时，在新的协议未达成之前，原合同仍然有效。但要求变更或解除合同的一方应采取书面形式(文书、电报等)及时通知对方，对方在接到通知后15天内(另有规定或当事人另行商定期限者除外)予以答复，逾期不答复的视为默认。 变更或解除合同的日期，以双方达成协议的日期为准，需报经上级主管部门批准的，以批准的日期为准。 另外，签订合同有笔误需要修正的，需经双方协商同意后才生效。 五、合同跟踪 合同执行前跟踪 供应商拒签？ 合同执行过程跟踪 严密跟踪 适合的种类？ 密切响应生产需求形式 慎重处理库存控制 控制好物料验收环节 合同执行后跟踪 货款的问题？ 物料检验步骤及其相关的具体内容 物料接收过程 与供应商协调送货事务 与存储部协调送货事务 通知供应商送货 库房接收及物料入库 检查预到货的清单信息是否完整（包括物料的合同号、数量等）。 接收物料。 检查送货单据及装箱单据。 检查包装与外观。 合同对应检查。 卸货。 清点物料。 搬运入库。 填写“物料入库单据”。注意，只有检验合格的物料才能填写物料入库单。 将物料入库信息录入存储信息系统中。 处理接收问题 货币种类与采购的关系 浮动汇率——成本领导定价的产品 浮动汇率——市场领导定价的产品 固定汇率——成本领导定价的产品 固定汇率——市场领导定价的产品 付款操作的步骤 查询物料入库信息 准备付款申请单据 付款审批 单据的匹配性。 单据的规范性。 单据的真实性。 资金平衡 向供应商付款 供应商收款 采购合同注意事项  第七章 供需调查 预测方法概述 定性法（Qualitative Method） 历史映射法（Historical Projection Method）