监理竣工资料整理归档作业指导说明书.docVIP

珠海市城市开发监理贵州分企业 项目监理完工资料整理归档 作 业 指 导 书 版 本 号： 编 写 人： 审 核 人： 批 准 人： 同意日期： 发 放 号： 受控状态： 目 录 总则 (2) 引用标准 (2) 监理档案组卷方法 (2) 监理档案验收、移交和管理 (2) 文件编号方法 (3) 附件1：监理档案移交目录 附件2：工程建设监理档案封面 附件3：卷内目录 附件4：监理档案卷内备考表 附件5：档案盒条脊示例 附件6：电子文档目录图 1 总则 1.1 监理完工资料整理、归档作业指导书要求了项目监理部在项目完工验收后资料搜集、分类编码和存档管理要求和措施。 1.2 监理完工资料范围系指在工程项目建设监理服务工作中形成含有立案、查考和保留利用价值和政府建设主管部门要求含有文件资料、检验统计、工程声像资料等（以下简称文件和统计）。 2 引用标准 2.1 《建设工程监理规范》GB50319－20XX 《工程建设监理规程》YJG37-1999 《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-20XX 3 监理档案组卷方法： 3. 1 监理文件、施工文件应按单位工程、分部工程、专业、阶段等内容进行组卷； 3. 2 工程文件内容必需真实、正确，和工程实际相符合。 3. 3 卷内文件应按专业和形成资料时间排序并编写卷内目录； 3. 4 卷内每一页右下角全部需用铅笔注明页次； 3. 5 监理档案移交目录、封面、卷内目录、审核备考表、档案盒标签示例格式见附表； 3. 6 工程文件汉字字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采取国家标准图幅；如为不一样幅面应按《技术制图复制图折叠方法》（GB/10609.3—89）统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。 3. 7 工程文件应采取耐久性强书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 3. 8 案卷装订应采取线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢靠，便于保管和利用。装订时必需剔除金属物。卷盒、条脊、封面应采取无酸牛皮纸制作。 3. 9 组卷内容 本措施要求：每单位工程，按五卷进行组卷,卷内分册 第一卷 国家、地方法律法规，企业管理要求 第二卷 建设单位应提供文件 1）立项文件 2）建设用地、征地、拆迁文件 3）勘察、测绘、设计文件 4）招投标文件 5）开工审批文件 6）建设、施工、监理机构及责任人 第三卷 监理文件 1）监理计划、监理实施细则 A监理计划 B监理实施细则 C监理部总控制计划等 2）监理月报中相关质量问题 3）监理会议纪要中相关质量问题 4）进度控制 A工程开工/复工审批表 B开程开工/复工暂停令 5）质量控制 A不合格项目通知 B质量事故汇报及处理意见 6）造价控制 A预付款报审和支付 B月付款报审和支付 C设计变更、洽商费用报审和签认 D工程完工决算审核意见书 7）分包资质 A分包单位资质材料 B供货单位资质材料 C试验等单位资质材料 8）监理通知 A相关进度控制监理通知 B相关质量控制监理通知 C相关造价控制监理通知 9）协议和其它事项管理 A 工程延期汇报及审批 B 费用索赔汇报及审批 C 协议争议、违约汇报及处理意见 D 协议变更材料 10）监理工作总结 A专题完工总结 B月报总结 C工程完工总结 11）质量评定汇报 A分部工程质量评定汇报 B