《中国好声音百事最强音》合同.docVIP

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“中国好声音 百事最强音”活动策划、执行合同 甲方(委托方) : 南京金陵文化传播有限公司 乙方(承揽方) : 南京鸿格广告有限公司 甲方委托乙方承担 “中国好声音 百事最强音”活动 策划及执行 事宜,双方本着平等协助、互惠互利的原则,根据《中华人民共和国合同法》及 相关法律法规,结合委托事宜具体情况,订立本合同,以资双方共同遵守。 第一条 活动名称、时间及地点 1、活动名称: “中国好声音 百事最强音” (以下简称本活动) 2、活动时间: 2013 年 4 月 1 日 -5 月 31 日 3、活动地点: 江苏省各大高校(已选定的) ,具体场次安排明细附后 第二条 服务内容: 1、 乙方为甲方提供本次活动前期宣传物料制作及执行, 落地活动的策划及执行 事宜。本活动具体费用详情详见合同附件: 第三条 合同价款及支付方式 1、 本合同总价为人民币 345000 元整 , 大写:人民币 叁拾肆万伍仟圆整 。 2、 甲方应在活动前期预付 30%给乙方作为活动启动资金。 3、在活动执行过程中,若甲方对合同附件的活动方案进行过调整,则甲乙双方 另行办理结算,否则合同总价不调整。若有调整,则在活动完成后一周内,乙方 向甲方提供结算报告书一式两份,供甲方审核。甲方审核时,遵循以下原则: 3.1 、结算总价 =结算工程量 * 结算单价 * 附件清单约定的优惠率; 3.2 、结算工程量按甲方现场签收的量为准; 3.3 、结算单价按附件清单中约定的单价为准;若清单中没有约定的,双方协商 确定,但不得高于当时市场价。 4、付款方式 4.1 、合同履行完毕后乙方提供经甲方确认的结算书与活动验收报告, 甲方于一个月内付清 余款,付款前,乙方须向甲方提供全额增值税专用发票。 4.2 、若活动时间推迟的,付款时间相应顺延。 第四条 双方的权利和义务 1、甲方的权利及义务 1.1 、甲方对合同的要求应明确;对合同内容(现场环境装饰或活动安排)做出 更改应以书面形式及时通知乙方。 1.2 、甲方须委派具体管理人员全权负责合同中的各项要求并及时与乙方进行沟 通。甲方负责方为营销策划部,负责与活动公司对接,确保方案的执行。 1.3 、甲方对活动的过程有权进行监督,有权对活动执行提出修改和完善的意见 或建议。对乙方的物料和服务质量进行审核。 1.4 、乙方按约履行,甲方按合同约定支付款项。 1.5 、甲方应在乙方规定的截至日期前提供活动所有相关宣传物料的素材,如逾 期提交素材并导致活动不能按期举行的,乙方将不承担任何违约责任。 1.6 、甲方如在合同签订后提出更换活动场地及时间的,须提前 5 个工作日以书 面形式通知乙方并在乙方确认后方可执行, 期间乙方因活动准备产生的不可挽回 的费用损失经双方确认后由甲方承担。 2、乙方的权利及义务 2.1 、在甲方向乙方付款前,乙方须向甲方提供同等金额的增值税专用发票和银 行帐号; 2.2 、乙方负责整个活动的策划,乙方在签署本合同时对甲方组织活动的目的已完全掌握,且以此为原则策划了本活动。 乙方有义务对活动内容提出优化方案和建议,经甲方同意后,方可实施。乙方负责本次活动的一切前期准备活动,包括物料准备、现场工作人员及演出人员需提前 1 小时到位。 2.3 、对于报价清单中的物料,乙方应本着先提供样品,经甲方同意后再进行大 量备料的原则。 甲方本着物有所值的原则对物料样品进行审核, 若发现乙方提供的物料质量与其报价明显不符的, 甲方有权要求乙方更换物料, 且不得影响活动的进行,由此引起的所有损失均由乙方承担。 乙方应严格按照合同附件中所确定的项目执行整个活动,不得减少或更换活动项目, 否则甲方将扣减相应项目金额。 2.4 、乙方对活动期内的物料质量负全部责任,如发生被偷、损坏、损失等全部 由乙方负责,且不得影响活动的执行, 否则活动期限相应顺延且承担对甲方造成的损失。 2.5 、活动执行的相关服务人员全部由乙方招聘选用,乙方对所招聘人员的行为 负全部责任并在活动进行前将所有招聘人员的信息发送至甲方进行确认后方可 进行执行。 2.6 、本活动的策划和执行全部由乙方实施,甲方仅提供活动所需的场所。若在 活动过程中发生任何事故和损失责任全部由乙方承担, 包含但不限于甲方客户在活动过程中发生的所有财产及人身安全事故。第五条 合同变更 1、合同执行过程中,经甲乙双方协商一致,可以通过签订书面的补充合同的方 式对本合同做补充和修改; 若有增加项目, 双方另立补充协议, 补充协议与本合同有同等法律效力。 2、如果由于法律、法规和政策的变化,本合同某一或若干条款成为无效、不合法或不可执行的, 本合同的其余条款的有效性、 合法性及可执行性均不因此受任何影响或减损, 如果发生上述情形, 甲乙双方将尽最大努力, 签订合法有效的确认书或附件以实现本合

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