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公路大中修工程档案管理实施细则 上海城投高速公路运行管理中心 二〇一五年十二月 目 录 第一章 总 则 第二章 立卷归档工作管理和职责 第三章 文件材料搜集 第四章 文件材料整理 第五章 档案审查、验收和移交 第六章 附 则 公路大中修工程档案管理实施细则 第一章 总 则 第一条 为加强上海城投高速公路运行管理中心（以下简称“运管中心”）公路大中修工程档案管理，确保档案完整、正确、系统和有效利用，参考集团企业《建设项目（工程）档案管理措施》及《上海市路政局档案管理措施（试行）》，依据公路大中修工程建设管理实际情况，特制订本实施细则。 第二条 本细则适适用于公路大中修工程文件材料立卷归档管理工作，专题工程可参考实施。 第三条 本细则所指公路大中修工程文件材料是指工程立项审批至完工验收全过程产生含有保留价值文字、图表、声像等多种载体文件材料。 本细则所称公路大中修工程档案，是指根据工程档案组卷要求，经系统整理并归档公路大中修工程文件材料。 第二章 公路大中修工程立卷归档工作管理和职责 第四条 工程完工文件材料立卷归档工作应纳入工程协议管理，纳入监理工作内容，根据“谁形成谁负责”标准，由文件材料形成单位或部门负责，并在要求时间内完成档案验收及移交工作。凡工程档案验收不合格，工程不得交（竣）工验收，财务不予结算。 1 第五条 运管中心工程档案工作由中心总工程师分管，养护 技术部负责档案管理日常工作，并配置专职档案员，各分中心配置兼职档案员。中心所属各部门、各分中心和设计、施工、监理、设备材料供给等单位应依据各自负担工作范围和职责，将工程文件材料立卷归档工作和工程建设同时搜集、同时整理、同时归档，确保工程文件材料搜集、立卷、归档立即、正确、完整、系统和安全。 第六条 养护技术部职责 1．负责对相关人员进行归档工作业务培训，指导各设计、施工、监理单位做好各自形成文件材料归档工作。 2．负责接收和工程相关各类文件材料并做好立卷工作。 3．负责编制工程完工档案（包含工程电子档案及档案片拍摄）。 4．负责工程完工档案验收工作。 5．负责向各档案接收部门做好完工档案移交工作。 第七条 计划协调部职责 1．负责搜集在工程招投标（包含报建）过程中形成各类文件、协议及决算、审价文件等。 2．负责搜集财务监理工作过程中产生相关文件材料。 3．在工程招投标工作完成后，按工程项目将文件材料移交养护技术部归档。 第八条 各分中心（大修指挥部）职责 依据工程文件材料归档范围，负责对施工过程中形成文件材料内业质量把关，确定单位工程划分标准，统一规范施工技术材 2 料表式，确保档案材料完整、正确、系统。督促、指导、检验各 施工、监理单位所形成施工技术文件、完工文件、完工图、声像档案及监理文件材料归档工作。协同养护技术部做好施工、监理协议标段工程档案验收和移交工作，工程完工档案汇编工作由各分中心（大修指挥部）组织完成。 第九条 设计单位职责 1．负责提供设计阶段设计文件、工程设计计算书及说明等相关文件材料。 2．负责提供设计变更文件及设计变更文件汇总表。 第十条 施工单位职责 1．根据签署协议条款，负责搜集、整理施工过程中形成文件材料归档、移交工作。 2．编制完成标段工程（单项工程）完工文件，经监理审核经过后，报请养护技术部组织预验收工作，验收经过整改完成后办理移交手续。 第十一条 监理单位职责 1．根据签署协议条款，负责搜集、整理监理过程中形成文件材料归档、移交工作。 2． 负责对施工单位编制完工文件（包含完工图）进行审核、签认。 第三章 公路大中修工程文件材料搜集 第十二条 公路大中修工程文件材料搜集归档范围见附件1。 3 1．各相关单位应根据搜集范围，建立健全公路大中修工程文件 搜集归档和立卷制度，根据工程建设程序不一样阶段文件材料产生自然过程，分别做好立卷工作。 2．搜集归档工程文件材料应为原件。其中，工程立项审批等文件，原件保留在工程主管单位，运管中心可将复印件归档保留；供货商提供原材料及产品质量确保文件为复印件，须在复印件上加盖销售单位印章并注明原件存放处后归档保留。复印件应清楚，测量基础资料、施工统计须是现场原始统计。 3．公路大中修工程档案通常编制不少于二套。运管中心1套原件(须同时提交一套工程电子版档案)，路政局1套原件（若需要），养护接管单位1套复印件。 4．档案保管期限分为永久、30年、。工程立项、设计文件通常为永久；施工、监理文件及声像材料通常为30年；完工文件、完工图为永久。 第十三条 完工图编制要求 1．