OA系统运行评价分析报告.docVIP

OA 系统 2013 年运行评价分析报告 一、项目概述 综合管理信息系统（以下简称 OA ）建设项目启动时间是 2012 年 8 月 22 日，2013 年 4 月进入正式运行阶段， 办公室信息中心对于系统进行了结合实际工作的操作和磨合，在这个阶段，通过不断优化， 对系统进行调整， 以求能更加符合实际工作的需要。 OA 建设的总体目标是： 以 OA 为基础，以工作流程为主线，优化公司管理流程， 通过信息技术建立包括人力资源、 协同办公、合同管理、 计划管理等在内的综合管理信息系统平台， 实现管理规范化、信息资源利用的最大化， 促进公司的协同办公效率和管理水平的提升。 搭建一个全公司的信息与管理协同平台， 按照统一要求、信息流畅、资源共享、信息安全的要求，建设一个统一 的办公管理平台，实现各部门各分子单位之间的互联互通机制，保证信息畅通和上传下达，实现各级单位的快速响应。二、 OA 应用统计 目前，系统总使用人数 324 人，移动终端用户 77 户,平均每 天同时在线 70 人左右，每天登陆次数超过 300/人次；搭建了公 司门户、个人门户、各职能部门户、系统信息门户、电力生产门 户、规章制度门户、企业文化门户、学习培训门户、公司文件门 户和领导门户，让信息的共享更加简单、及时、有效；搭建流程 150 余条，流程流转数量 7300 余个；建立了知识目录，系统目 前存储近 8500 篇文档，形成了公司基础知识库。 OA 运营期间，办公室信息中心以集中、点对点和远程等多 方式共组织培训 500 多人 /次，培养了能够独立承担日常维护工 作的系统管理员 2 名，实现了系统的自主管理。 公司已开启了新 的协同之旅，信息化建设也进入了一个新的阶段。 三、 OA 系统功能使用效果 1、人力资源管理模块的开发与应用，实现组织架构的统一 管理、人员的基础信息管理、通讯录管理、岗位管理、人员的入 职、调配、离职、退休、解聘、返聘等管理。 目前系统使用人员 312 人，除录入人员的编号、姓名、岗位 外，同时对人员的手机、办公室电话、短号、电子邮件、办公室 地址等也进行了整理、录入，实现了人员信息的查询、共享、统 计、分析，实现人员信息资源的更好的利用。 组织架构管理的应用， 实现了统一的组织架构管理， 建立了 完整清晰的人员组织架构。 目前，公司所有的员工对应的岗位等 信息已录入系统，同时，系统设定了人员的上下级管理，并以此 实现各类管理和业务的审批线索和监督线索。 2、合同和计划 目前已搭建合同管理流程 15 个 ,大部分已正常运转中 ,涉及 到结算的流程暂时未启用 ;计划管理流程 8 个,并在后期增加了计 划模块 ,能基本满足公司在计划任务管理方面的需求。 3、通过使用 OA 的流程管理模块，目前搭建综合管理、财 务管理、人事管理、物资管理、信息管理、日常工作等类型的流 程 150 余个，目前流转中的流程数量已经有 7300 余个，各级管 理人员通过电子流程审批系统处理各类公文、申请、审批，节省 了时间，降低了成本，提高了工作效率。 4、知识管理，初步搭建了公司知识目录， 系统目前存储 8500 余篇文档，建立了知识库，实现了知识体系的建立与管理、知识 权限的精细管理（满足不同目录的查看、下载、修改、添加、删 除等权限都进行了严格控制， 同时对用户的查看、 修改等操作都 进行了日志记录）、知识评价体系管理 （通过知识的打分、 回复、 知识贡献率分析等，建立了较为完整的知识评价体系） 、知识检 索管理（实现了多种制式的检索方式， 包括分类检索、多维检索、 全文检索等）、知识审批体系管理（实现了通知公告等信息的创建、审批、发布、归档、作废的审批） 。目前，已初步建立了网上知识库，实现了初步的知识管理。 5、实现了远程办公和移动办公，大大提高了办公效率，处 理流程不再受到世界地点的限制。目前已普及到中层以上干部。 四、系统验收准备工作 1、目前已完成了 OA 验收材料的收集工作； 2、成立验收小组，由办公室牵头，分别邀请人力资源部、 计划与发展部、 财务资产部、 纪检监察部各部门人员参加 OA 系 统项目验收，