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物业管理公司
有偿服务处理规程、服务标准、项目价目表
XXXX物业管理有限公司 谨呈
有偿服务规程
1.电话通知/亲身提出有偿服务申请
业户提出申请
2.联 客户服务专员提出有偿服务申请
1.接待人员接听电话或接待亲临之业主,或拜访需要提出服务
服务热线查询登记
2.填写工程维修单或有偿服务记录
1.按有偿服务记录 (维修单)上的内容详细询问相关资料
2.清楚填写一式四联的有偿服务记录 (维修单)
有偿服务记录
3.将服务标准及有关收费向客户说明,客户同意并确认后可以提
(工程维修单)
4.可以按客户要求能够处理的事情立即按服务承诺标准安排处理
5.派单至相关部门或代办服务商家并让负责主管或工作人员进
1.相关部门根据服务内容,安排人员予以跟进并及时将处理结
相关部门
2.主管吩咐完成时间及注意事项,商家按服务承诺标准提交服
(代办业务之商家)
3.若进行维修工作,技工准备维修工具及材料
1.提供服务过程由客户服务专员主动作定期质量跟踪,确保服
到达业户单元 2.向业户出示工作证件进入服务现场
进行服务 ( 3.按服务规程提供服务, (若属维修,先察看根据情况按维修
维修或检修) 4.业户同意并签名确认缴纳报价费用后才进行维修工作
5.遵照操作规程提供有偿服务
1.服务完毕请业户检查验收
2.对未完善之处尽力进行改进,直至客户满意
服务完成 3.在完工后请业主填写服务 (维修)结果并了解服务满意程度
业户验收 4.将有偿物业记录 (维修单)用户联交给业户
5.收拾整理好工具及现场才能离开
5.告之其客户缴纳费用之程序
1.将有偿服务记录 (维修单)上有关服务情况进行记录后将收费
服务收费 2.财务部将收费联整理好并做好登记
2.在用户缴纳费用时做好交费统计
有偿服务标准
序号 内容 服务标准 (时限) 备注
第一次达99%,对不满意的
1 服务质量满意率 100% 1%尽快组织二次服务,使
住户满意
热情、礼貌、举止、言谈
2 服务态度
得体
3 提供材料 100%合格
接到服务请求后无特殊情
按业主 (住户)预定时间
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