物业客户服务中心管理手册(全集).pdf

物业客户服务中心管理手册(全集) 住户服务中心管理手册 第一章 序 言 为保证业/租户有一个舒适、优雅、整洁、安全的环境，维护及树立企业形象， 我们每位管理员都应把自身形象与企业形象溶为一体，严格履行本岗位职责，必 须做到： 服务态度，文明礼貌； 服务行为，合理规范； 服务效率，及时快捷； 服务效果，完好满意。 职能 管理、协调、监督、公关、服务的职能。对住户服务的执行与反馈，并提供多种 直接服务的部门，物业公司的对客服务是通过住户服务中心的业务程序和服务环 节来完成，是公司与业户之间的桥梁，是物业公司的窗口，住户服务部的工作程 序、人员职业道德、服务质量、操作技能应技巧、仪表、言谈、举止对物业公司 的形象和声誉都会产生影响。对内各部门的协助、督导、沟通使各部门保证良好 的工作质量和效率。 工作范围 负责业/租户之管理和公共地方的管理工作，在业/租户事物方面，首要任务是推 动业/租户的教育，使他们进驻物业后明白要遵守公共规则、爱护公物、维护业 主合法权益、及促进业/租户彼此间之睦邻关系。而作为业主之代理人亦有必要 解释有关之设备及供应之能量，予业/租户认识。此外，亦要让业/租户明了水电 费分摊计算方法、电梯和手扶电梯之数量及使用方法、空调设备及其供应时间， 加时空调费及业主提供之基本设施。另外，亦要解释有关签署租用合同后，需要 办理之手续（如交付合同押金、装修手续）及退租程序等。编制成业/租户手册 提供予业/租户参考，继而解释装修守则内之规定，管理部亦要兼顾公共地方清 洁、卫生之维护及公共设施之养护，使管理能发挥其应有之功能。 第二章 住户服务中心的工作 第一节 主要工作职责 第一条 职责范围 1 全面负责小区内客户服务管理工作。 2 对客户服务各窗口进行督导，每天对各个服务窗口进行巡视，规范操作， 提供服务创新思路，以保证和持续改进服务品质。 3 策划组织社区文化活动，配合开发商做好各类销售活动的开展；制定年度 社区文化活动计划，并组织开展；对各协会的活动提供支持；发起成立其他有益 的协会和沙龙；组织开展给类讲座和培训班等。 4 入住前期协助做好业主的集中入伙工作。 5 每年组织一次客户满意度调查，通过对调查结果的统计分析，确定物业管 理的行动重点和业主的潜在需求，形成持续改进机制，持续提高客户满意度。 6 开展两次业主恳谈会，业主和物业管理公司坦诚交流物业管理中遇到的各 种问题 7 入住成熟后，协助做好业主委员会的筹建工作。 8 与业主委员会做好定期沟通工作,并保留相关记录。 9 与社区居委会做好沟通工作，做好居委会工作的配合。 10 顾客日常事务接待，顾客投诉\建议的受理及跟进处理。 11、停车服务办理：提供车位租赁协议办理，车位使用协议办理；车位租赁和使 用费用收取。 12、物业增值服务：对业主闲置和投资的物业提供代理出租、出售服务；针对代 理出租、出售的物业状况向业主或承租人提供房屋健康报告；建立租售物业分户 档案，以便发生合同纠纷时查询协助业主对出租物业的租金收取。 13、市政配套服务窗口，如：电话、光纤、煤气、宽带的开通服务，费用代收代 缴服务。 14、入住初期做好业主的零星入伙工作。 15、为业主办理装修手续。 第二节 提供便民服务 第二条 免费服务项目 序号 服务项目 备注 01 邮件收递——快递服务、邮件收发服务 02 代办车友俱乐部入会 (证照全托、车辆置换、车辆信息咨询、紧急救援、上 门车辆保险、年检、清洗、美容、维修、护理和保养等) 03 酒店、旅游代订(酒店网络和旅行社提供) 04 代办产权、户口服务 05 代订报刊杂志服务 06 代订车、船票、飞机票服务。 电话预约 07 水站服务 08 房屋租售服务 09 租车服务