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技巧和内功
技巧是指我们如何运用各种方法和策略巧妙地完成咨询工作。
内功是指我们完成咨询工作的前提,这个前提指的是咨询客服首先必须熟练掌握业务范 围内的所有信息,并能恰到好处地应用到电话咨询中去。
行之有效的提问技巧
一、 开放式提问法
开放式提问法可以开启对话,引发患者进行思考,建立流畅的沟通,可以让客服巧妙地 引导并控制整个对话节奏,顺利搜集对咨询预约有帮助的相关信息。
开放式问句经常运用在问诊环节,通过不断向患者提出问题,可以搜集有价值的信息为 我们所用,咨询客服将所有有效信息综合分析,进一步准确判断、评估患者的心理需求 和来院意向,为充分引导患者进入对治疗的探求和对促成预约做好铺垫。
电话咨询中经常运用的话术有:
请问患者的性别、年龄?
请问你是患者本人吗?
之前做过相关检查吗?
之前是否在其它医院确诊?
疾病出现多长时间了?
目前有哪些症状表现和自觉不适?
目前你对疾病是怎么打算的?
打电话找医院是想寻求哪方面帮助?
家里还有其它人有类似疾病吗?
现在你最担心的问题是什么?
二、 约束性提问法
约束性提问法能够限定沟通背景,让患者对我们的话题保持持续的肯定态度,让患者不 断地说“ yes”,结果就“ OK 了.
比如可以问患者:
是不是之前没有进行相关检查就直接治疗啦?
是不是治疗当时有些效果,很短时间乂出现复发了?
是不是病变皮肤面积越来越大了 ?
提出这些问题目的是跟患者达成共鸣,充分建立信任,这个步骤做得越好,那么促成预 约希望就越大。
三、 选择性提问法
用选择性提问法,可以让患者做决定,只能选择 A或B,而没有机会说“不”。
话术一般有:
请问是打算预约张专家还是李专家?
你是打算17号就诊还是19号就诊?
请问你是预约上午还是下午的专家号?
这种提问方法通常用在促成预约的环节,让患者做最后的选择,不管患者选择哪个,都 是我们想要的结果!
四、 情境创造提问法
在咨询过程中,这个方法一般用在患者犹豫不决,不能最后下定决心来院就诊的时候。 我们帮助患者提前创造和拥有的美好感觉,帮助患者想象医院为他们带来的好处。
治疗好了想什么时候怀孕?
治好之后打算什么时候结婚?
举个例子,有人去过千岛湖旅游,回来之后展示相片,山美水美,拍的相片更美,没有 去过的人听了脑海中就会浮现山活水秀的景象,心中就会产生亲自尝试的冲动,有了想 法之后,一定会在合适的机会前往,或者创造机会前往。
五、 反问法
在咨询的过程中,当发问的主导权被患者控制时,,一般不要直接回答,微笑、放松, 简单解答后立即反问他一个题目.。
例如,当患者问到:“之前治疗了现在怎么乂复发了? ”这个问题的时候,你就反问他, 你之前用药物治疗,只是暂时控制症状,也没有专科检查做治疗方案参考,没有对症治 疗,你的病情能不复发吗?这个时候患者哑口无言,心里对你的观点想必是很认可的 我们利用这个方法进一步给患者建立治疗的意向,引导他关注如何康复,这样我们的结 果就容易达到了 .
六、 小结
倾听、分析、定位、解答、提问.灵活运用,必然成功!
电话咨询预约技巧
很多朋友问我:“电话咨询预约是否有技巧”?个人认为:技巧是沉淀出来的健 谈和灵
机一动。
医院电话咨询是一项很容易走向健康的公益咨询事业,所以一定要完善细节,把握咨询 的节奏,本着为患者服务,为患者负责的态度,认真做好疾病的分析和解答。
为了促成预约达到患者来院的目的,应根据不同访客、不同情况、不同环境,充分掌握
主动权,采取不同的预约策略。
一、 直接要求法
例如:“王先生,根据你刚才描述的疾病情况综合判断,不排除是 xxx疾病的可能性。
若想明确诊断,建议你亲自到门诊找专家帮你进一步分析病情,在门诊专家进行深入沟 通了解,详细帮助你分析目前基本类型、严重情况、分期、分性、基本未来的演变、治 疗的方法等,听听专家的意见,相信对你的病情会有更大的帮助。
刚才我帮你查询了医院预约系统专家号的申请情况,现在只有 25日上午空余一个专家 号、27号下午两个空余专家号码,你打算申请在哪天?我可以帮你申请, 系统验证通过 后,专家号码就可以使用了,来院凭号优先就诊。
当你提出这样的要求后,要么保持缄默,静待客户的反应,要么征求一下他的同意。
二、 选择预约法
如果我们为患者提供两套解决问题的方案,那么无论对方选择哪一种,都是我们想要达
成的一种愿望。
运用这种方法,尤其是在预约时间的安排上面,效果更加明显,我们应避开使用如:“你 什么时候有空? ” “你打算什么时候就诊? ”等开放性的提问,而是让对方直接选择回 答的问题,如:“你是打算明天还是后天到院? ”或者:“你是打算预约普通医生还是想 预约专家号码? ” “是准备刷卡还是用现金? ”等。
注意,在引导访客预约时,不要提出空泛而被动的提问,反而令访客没有紧迫感。
三、
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