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质量管理体系内审检验表
编号:ZJ-CX.08.02-02 序号:ZJ-001-
受审核部门
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责任人
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审核员
?
时 间
?
页 码
?
标准条款
审核关键点
审核方法
审核统计
评价
4.2.1
总则
◆组织是否有文化质量管理体系?相关文件是否齐全?文件是书面形式还是电子形式?
◆质量管理体系文件是否覆盖了标准适用过程并符合其要求?过程间相互作用关系是否给确定及描述?
1、和质量管理体系相关文件有多少?是否符合标准要求?
2、和受审部门相关文件有多少?
3、组织结构图、质量方针等是否保留完好?
4、质量管理体系文件内容是否满足ISO9001要求?
5、有否要求查询相关文件路径?
6、文件是否便于查阅?
?
?
4.2.2
质量手册
◆质量手册覆盖面是否完整?如对ISO9001标准有剪裁,剪裁细节说明是否合理?
◆质量手册控制情况?
1、质量手册是否包含管理体系范围?
2、质量手册是否包含任何剪裁细节和合理性?
3、质量手册是否引用或包含程序文件?
4、质量手册是否包含管理体系过程之间相互表述?
5、质量手册和程序是否相互协调,是否有可操作性?
6、手册发放、更改是否符合文件控制要求?
?
?
4.2.3
文件控制
?
◆制订文件控制程序是否符合要求
◆文件编写、同意、公布、保管、修订、评审情况
◆外来文件控制
◆作废文件管理
1、文件控制程序内容是否完整,是否有可操作性?程序是否对文件编制、同意、公布、存档、查找、修订、评审做出了要求?
2、查阅部门《受控文件清单》,抽查4-6份,检验其同意、标识、版本及受控情况,文件字迹是否清楚。
3、检验文件更改情况,失效文件处理情况。
4、文件修改后是否重新同意?
5、如有作废文件,抽查3-4份检验其是否对作废文件进行标识和管理,以预防误用
6、查阅《文件发放回收统计》,检验文件发放是否符合要求?
7、现场观察文件保留情况是否符合要求?
?
?
4.2.4
统计控制
?
◆是否有对统计进行管理程序。
◆统计编号、填写、保留期限。
1、程序中是否对统计标识、归档、保留、查阅、处理等管理内容做了要求?
2、检验《统计清单》,抽查3-4,检验统计标识是否正确?填写是否正确、字迹是否清楚?统计是否完整,可靠?统计签字是否齐全。
4、现场检验统计保管情况,是否便于检索和有序。
5、检验统计处理是否符合要求。
?
?
5.1
管理承诺
?
◆最高管理者对其建立和改善管理体系承诺能够提供哪些证据?
1、最高管理者是否制订并同意书面质量方针和目标,并采取方法使职员正确了解并落实实施?
2、是否经过培训、宣传、会议、评审、汇报、文件等方法将相关方(用户)要求、法律法规要求传达成各阶层职员?
3、职员是否充足了解这些要求关键性,并在工作中确保这些要求实现?
4、是否定时进行管理评审,确保质量管理体系适宜性、有效性和充足性
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?
5.2
以用户为关注焦点
◆组织是怎样做到以用户为关注焦点?
1、组织是经过什么方法掌握用户对产品质量要求?
2、组织怎样将用户要求转化为各项工作要求并实施,从而达成用户满意?
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?
5.3
质量方针
?
◆质量方针制订
◆质量方针内容
◆质量方针传达和管理
◆质量方针是否得到实施
1、查文件化质量方针,检验其质量方针是否经最高管理者同意?
2、问询部门责任人是否清楚质量方针及内涵?
3、问询部门责任人采取什么方法在部门传达,并查阅其对应证据;
4、问询职员,看职员是否了解质量方针?
5、检验质量目标统计结果,确定方针是否得到实施?
6、假如对质量方针进行了修订,查期评审、修订依据是什么?
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?
5.4.1
质量目标
◆组织是否设定了质量目标
◆目标实现情况
◆有没有目标实现证据
1、问询部门责任人部门质量目标。
2、检验质量目标制订是否符合要求,质量目标是否可测量,目标内容是否符合方针要求,目标内容是否包含产品要求及满足产品要求所需内容,是否分解到相关职能和层次,是否经领导同意。
3、查质量目标实现证据
?
?
5.5.1
职权和权限
是否明确要求了组织组织结构、职责、权限
1、查阅部门及职员质量职责及权限要求;
2、问询部门责任人是否清楚自己职责和权限;
3、问询部分职员是否清楚自己岗位职责和权限,了解怎样努力推行职责情况。
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?
5.5.2
管理者代表
◆管理者代表职责权限
1、管理者代表是否对体系建立、实施、保持负责?
2、是否向最高管理者汇报质量管理体系运行情况?
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5.5.3
内部沟通
查内部沟通方法、内容、效果
1、问询部门责任人是否了解信息沟通职责和方法,是否使用了合适技术和工具,信息是否被有效地利用。
2、问询部分职员,了解内部沟通效果。
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5.6
管理评审
◆管理评审输入是否充足
◆管理评审实施情况
◆管理评审内容是否充足
◆管理
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