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招聘制度与企业用工法律风险的防范
医疗期内的,用人单位不得解除劳动合同。另外,即便医疗期届满,用人单
位解除劳动合同也受到严格限制。因此,如果在招聘时不严格审查应聘者的健康状况,那
么用人单位事后将要付出很大的用人成本。
二、告知义务
企业在招聘过程中负有的告知义务也是不能小觑的。 《劳动合同法》第 4 条规定,用人单
位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。 第
8 条规定用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、
职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况。
如何履行告知义务?这要求在涉员工切身利益的事项上要有合法的公示告知程序。 在实践
中,法院审查这一点主要是看是否通过了公示程序。法院认可的方式是多种多样的,如内
部网站公告、电子邮件传送、宣传栏公示公告、员工手册发放、规章制度培训考试等等。
鉴于网站公告、电子邮件传送、宣传栏公告这三种公示方式都不易于举证。所以企业在公
示时尽量采取书面形式。
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三、就职担保
流动就业是当今的一个趋势, 身处异乡的求职者常常是只身一人在外, 对于企业来讲聘用
外地的劳动者,会给企业带来无法预测的风险,尤其是某些特殊行业如会计,所以企业用
工大多选择人员本地化。 当然也有企业为了避免风险, 要求劳动者提供担保或者押金或者
扣押劳动者的身份证、学历证等证件。但《劳动合同法》对于这些企业以上的做法是明令
禁止的。 《劳动合同法》第 9 条规定,用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身份
证和其他证件,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。一边是劳动
者的求职心切一边是企业的用工风险, 劳动者和企业两难。 如果在招聘制度的表格设计中
添加一栏紧急联系人。 要求入职者提供 1-2 名亲属的联系电话和住址, 然后进行审查核实。
既能解决外地劳动者就业和又能防范企业用工风险。
四、入职登记表样本及操作指引(略) link
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