2020年新版数字化干部人事档案管理系统简介.docxVIP

技术资料 技术资料 数字化干部人事档案 管理系统功能介绍 知识共享 知识 范文范例指导参考 范文范例指导参考 word word版整理 ******有限公司 、设计宗旨 、系统功能介绍 2.1系统总体规划 2.2系统功能列表： 2.3数字化档案采集系统 2.3.1档案目录整理 2.3.2档案数字化采集 2.3.3档案材料审核 2.3.4系统维护 2.3.5其他功能 2.4数字化档案管理系统 2.4.1档案案卷管理 2.4.2档案材料管理 2.4.3档案审核 2.4.4信息管理 2.4.5系统维护 2.5数字化档案网上阅档系统 2.5.1系统综述 2.5.2角色说明 2.5.3档案查阅 目录 5. 1.Q 1.Q 1.1 1.1. 12 12 1.3 1.3 1.5 15 16 17 18 1.8 1.9 2Q TOC \o 1-5 \h \z 2.5.4消息系统 21.. \o Current Document 2.6系统前景 21. \o Current Document 三、操作系统及硬件配置要求 （推荐） 21. \o Current Document 附：数字化干部档案查询系统演示操作说明 22 一、 设计宗旨 干部人事档案工作是组织人事部门工作中的重要组成部分 ，是做好干部管理工作的基 本前提。随着各行业计算机现代化管理水平的不断提高 ，传统的干部档案管理工作模式逐 渐显露出一定的弊端，工作效率不高、原件易损等。传统的管理模式已不能完全适应经济 社会发展及干部队伍发展的需要 ，迫切需要运用现代化的计算机手段实现安全 、准确、快 捷、高效的管理模式，干部档案的数字化管理也是信息化社会发展的必然趋势 ，是提高管 理水平、工作效率、服务质量的必然要求，是发挥干部档案作用、深化档案管理职能的必 然选择。能够促进干部档案管理工作的科学化 ，推进组织部门工作的信息化 ，提高工作效 率，健全管理体制，加快信息化建设的步伐。 二、 系统功能介绍 该系统是对传统干部档案管理工作的一次创新 ，能够实现对档案及材料的收集 、鉴 别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理 ，并可通过局域网络、组织 系统专网实现干部档案的网上浏览和远程查借阅功能 。按照干部档案业务工作流程 ，经过 分管领导批准、档案管理人员的授权，单位内部阅档人员可以在各自办公室的计算机上查 阅干部档案，外来查档单位可以在阅档室进行登记后 ，通过计算机查阅电子档案 ，也可以 通过网络实现远程阅档 。系统全面运行后，可以大大提高日常工作效率 ，提升干部档案工 作服务的水平和质量，实现干部档案由传统管理向干部信息研究与利用的质的转变 。 2.1系统总体规划 数字化干部档案管理系统”由四部分组成：信息采集部分、档案管理部分、信息利用 部分和安全控制部分。基础数据的来源可从 组织干部管理系统”中得到或通过纸制档案的 录入、档案材料的扫描、档案目录数据的导入等多种途径进行数据收集 。并可通过单位内 部办公平台完成档案信息的批量采集 、协同处理，构建网络信息采集协同处理平台 。档案 管理部分包括：档案案卷管理、档案材料管理、档案审核及系统维护功能 。信息利用部分 可完成档案的统计、查询、网上阅档等功能 纸介质档案 档案材料 档案目录、系统数据r采集部分:管理部分:利用部分:数据录入 信息扫描 数据导入 收集整理系统规划图内 网 办 公 平 台 纸介质档案 档案材料 档案目录、系统数据 r 采集部分: 管理部分: 利用部分: 数据录入 信息扫描 数据导入 收集整理 系统规划图 2.2系统功能列表: 功能 简述 日 主要完成接收外单位转来的整卷干部人事档案 。系统对 常 档案 档案转入 零散转递、成批移交提供不冋的登记方式 ，并可记录每 业 案卷 卷档案的报送评分情况 ，可以按需求提供档案转入明细 务 管理 清单。 管 档案转出 主要完成干部人事档案转出移交业务 ，系统可以详细记  理 录出库档案的审批、转递、回执等业务流程。 档案 查借阅 主要完成纸质档案的查借阅业务。通过登记查借阅表， 记录纸质档案的审批、查借阅流程。系统可以提供条形 码录入、手工录入两种方式，并提供实时统计查询和借 档时限提醒功能。 档案查询 完成档案的日常查询工作 。其中包括：档案基本信息查 询、转入档案查询、转出档案查询、应到未到档案、已 到未入库档案查询、按某种材料是否存在查询等 。 档案统计 完成档案的日常统计工作 。其中包括：档案在库状态统 计、转入的档案统计、转出档案统计、按干部人员类别 统计档案数、干部人事档案数量的统计 、档案利用率统 计等。 档案 材料 管理 材料收集 主要完成档案材料的收集、转入、接收工作。 材料鉴别 主要完成对所收集材料的分析、鉴别，按材料能否归