大学秘书处的工作计划.docVIP

第 PAGE 页码 页码 页 / 总页数 NUMPAGES 总页数 总页数 页 大学秘书处的工作计划 导读：我根据大家的需要整理了一份关于《大学秘书处的工作计划》的内容，具体内容：工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排，如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。下面是我为你整理的，希望对你有用!时光飞逝，新学期如约而至，新的学期，新的开始。这学期... 工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排，如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。下面是我为你整理的，希望对你有用! 时光飞逝，新学期如约而至，新的学期，新的开始。这学期我们将以团结、进取、创新为宗旨，以打造有凝聚力的集体为目标。工作计划如下： 一、认真完成自己的本职工作 1、负责起草学生会各项工作汇报 2、负责传达系里各类通知事宜 3、负责学生会相关的档案管理，整理工作，负责各项会议的记录 4、负责各种活动及例会的考勤，学生会成员的考勤 二、具体安排如下： 1、对学生会例会会议记录，签到表各种文件进行管理，归档。 2、例会时对学生会成员点名、签到、迟到、请假情况进行检查。 3、和其他部门一起团结合作，完成这一学期的各项活动。 4、负责沟通各部门之间的协调工作，发挥好桥梁组织作用。使个部门之间建立良好地工作群体。 三、对学生会成员的培养工作 由于这学期学生会纳新，产生新一届学生会，我们秘书部将和各部长之间密切联系，带领新一届学生会做好各项工作，积极帮助老师和同学。 四、工作要求： 1、工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。 2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。 3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。 由于我系学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处进行存档。 在以后的工作过程中，我们将以十分饱满的心态来迎接今后的工作，以敏捷和迅速的姿态来对待每一个问题。 大学学生会秘书处职能 1、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及研究生会的所有相关资料，做好期末存档工作。 2、作好研究生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。 3、参与并讨论研究生会各项规章制度的制定，完善不合理制度。 4、协助研究生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。 5、研究生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。 6、研究生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。 7、负责研究生会工作大记事。 工作特色： (1)研究生会会议的组织：包括各项会议的筹划、通知，教室的申请等具体事项。 (2)研究生会文件的起草：包括研究生会各种章程、纲领的起草与颁布。 (3)研究生会文档的整理：包括会议纪录、图片与影响资料等文件与档案的归档整理。 (4)研究生会活动的策划：包括活动的前期策划，可行性研究以及活动经费的预算等。 (5)各部门工作的监督与协调：研究生会其他部门开展工作时，秘书处将予以配合;在举办大型活动时，协调各部门之间的工作关系。 (6)财务管理：包括研究生会活动经费的预算、统计及报销等事宜。 大学秘书处档案管理办法 第一章 日常档案管理 第一条 校学生会档案是学生会组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字、图像、声像资料，是校学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。 第二条 校学生会档案由秘书处统一分类管理。各部门档案由本部门成员整理，交付秘书处监督管理，由主席团监督负责。 第三条 每学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。 第四条 校学生会档案包括内部档案、杂项档案及外部档案等。 第五条 各部门策划筹备各项活动的所有资料，必须一式两份，一份由主席团统一存档，以备查找，一份本部门留存。 第六条 档案上交日期：视不同类型档案而定。 第七条 档案形式要求：对于各部文件档案，应有文本档案(A4纸打印)和电子档案两种版本，主席团管理资料为电子档(一式两份)。 第八条 学生会每届换届之后应整理转交本届学生会档案。 第二章 档案类型 第一条 内部档案制度 ①成员档案： (一)档案范围： 个人姓名、联系方式、所在年级、所处职位政治面貌、自我评价及上交照片等。 (二)档案建立： (1)学生会成员的人事档案在成员正式加入时建立。 (2)学生会各成员简介及联系方式统一下发各部门，便于联系。 (3)学生会成员资料，各部门收集后，一式两份，一份本部门留存，一份上交秘书处。 ②工作档案： (一)档案范围：