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某上市公司行政总监述职报告
简述 :2010 年 7 月 9 日,我被正式任命为盈众都赢上海大众汽车销售服务有限公司行政总监。
7 月 13 日,在总经理的提拨下,我同时兼任行副总经理职务。主要职责为参与公司战略制
定与业务支持、 开发与维护合作伙伴、 行政事务管理与人事任命、 公司博客更新与新闻发布等。
一、绪言
2010 年 7 月 9 日,我被正式任命为盈众都赢上海大众汽车销售服务有限公司行政总监。
7
月 13 日,在总经理的提拨下,我同时兼任行副总经理职务。主要职责为参与公司战略制定
与业务支持、 开发与维护合作伙伴、 行政事务管理与人事任命、 公司博客更新与新闻发布等。我的工作目标是以 “规范化管理、 程序化动作、 制度化约束、 文明化办公 ”为指导, 达到管理、事务、 服务一体化的整体目标。 在这期间,感受到团队支持下取得进步的喜悦,感受到团队
合作下取得成效的自信, 同时也感受到工作没能面面俱到留下的遗憾与思索。 下面我将介绍所取得的业绩以及存在的问题与改进措施。
二、主要业绩
(一)公司战略制定与业务支持
1、 XX 年年 7 月 9 日,公司成立之初,参与公司创立大会,共同讨论制定了公司名称、公
司 logo 、经营理念以及公司文化。 另外,在公司高管参加培训期间, 不断创新公司队形展示,积极参与讨论并发言,努力为团队争取荣誉。
2、 XX 年年 7 月 11 日,参与制定《大型投标拜访计划书》,主要负责采购方公司背景及决策者背景信息调查及分析,组织并安排拜访时间、地点、人员、资料以及特色礼品。
(二)开发与维护合作伙伴
年年 7 月 13 日,负责与盈众传媒总经理叶文婷、众赢汽车俱乐部总经理王智聪洽谈合
作意向,并与两家公司达成合作共识。XX 年年 7 月 14 日,组织筹备了本公司与盈众传媒、
众赢汽车俱乐部的合作协议签署活动,分别签署《盈众 doing 公司与盈众传媒合作协议》与《大众车主共同服务协议》 ,并在协议签署后与两家合作公司保持密切地联系, 相信两项合作协议的签署与实施将为公司创造前所未有的经济利益。
(三)行政事务管理与人事任命
1、定期安排召开公司高层管理者会议,包括总经理、营销总监、运营总监、财务总监,会
议内容主要包括公司已有业绩及存在的问题、 提出解决方案、 明确公司发展现状与方向、 制定公司未来发展方案、人事指派与调动等。
2、通过一段时间的观察与考核,营销总监涂炎民思维敏捷、善于演讲,我对于任命他为公司新闻发言人的提议在公司高管会议中以全票通过。
(四)公司博客更新与新闻发布
1、参与公司博客创建,编辑并上传公司高管介绍,不断发表博文更新公司博客。同时最大限度地调动亲人、朋友、同事对博客的关注度,提高博客的点击量与影响力。
2、及时发布公司各类新闻,包括公司创立、业务拜访、合作谈判等。
三、问题和改进措施
在同事们的合作与支持下,虽然初步取得管理、事务、服务为一体的成效,中仍然存在以下三点不足:
但是在履行职责
1、公司制度执行力度不够, 常常导致公司高管会议由于个性差异与观念差异发生持久争执,从而浪费时间与精力,效率有待提高。
2、没有充分调动公司所有成员的工作热情与团队精神,团队业绩较为落后。
3、培训任务完成度没有达到 “先紧后慢,未雨绸缪 ”的要求。
针对以上三点不足,我提出以下具体改进措施:
1、召开公司高管会议时,坚持戴上 “蓝色思考帽 ”,以逻辑思维与理性分析为指导,及时阻止无意义的争执,将焦点回归到正轨,集中精力解决问题,追求高效率。
2、首先戴上 “黄色思考帽 ”,肯定与赞扬公司成员所做的努力与所取得的成就,再 “白色思考
帽”客观地指出成员做的不足之处,并提出改进的意见。同时为每一天设定目标,充分激发成员的激情与潜力,通过团队合作共同完成目标任务。
3、每天进行任务回顾并进行合理安排,做到任务完成进度快于时间进度。
尊敬的各位领导,同志们
在公司的中层干部的调整中,我调至人力资源室,担任人力资源主任职务,对我来讲,
人力资源管理工作,是一个新的课题,也是一个新的挑战,一年来,在新的工作环境中,我
全身心的投入工作, 较好地完成了各项工作任务和 kpi 效绩指标,下面我分四个方面来向大
家汇报,请评议。
一、思想、 学习方面的情况:人力资源管理部门是履行人事管理职能的关键部门, 我深
感责任重大, 我始终抱着认真踏实的工作态度, 工作上有强烈的工作责任心, 处处以大局为
重,工作能吃苦耐劳,经常加班加点,从不计较个人的得失。处事坚持原则,公道正派,能
严格遵守组织人事纪律。 能关心同事,处处以身作则,部门全体人员团结一致,保持了良好
的工作风貌。人力资源工作的政策性、原则性强,一年来,我一直坚持边工作,边学习,学
习了人力资源管理的知识,学习了有关干部
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