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总经理工作部职能、机构设置 及人员配备方案 （讨论稿） 适应三峡总公司向国家授权的投资机构和以资产为纽带的集团公司方向发展的战略需要，根据总公司机构调整的总体布局和 2003 年总公司工作会议的具体工作部署，将现在的总公司办公室调整为总经理工作部的基本任务：一是要实现现有职能的重大转变。二是要调整和理顺内部机构设置。三是要精干和优化员工队伍。考虑到总公司的机构调整 是一个分步实施的过程，根据需要和可能，这里提出 2003 年总经理工作部职能、机构设置及人员配备方案。 一、总经理工作部职能 总经理工作部是总公司党组会议和总公司总经理办公会议的综合办事机构，主要职能是为总公司领导提供决策咨询、机要文秘、内外协调、工作督查服务和总公司机关行政及后勤服务等。总经理工作部要不断强化决策咨询、机要文秘、内外协调、工作督查服务等参谋助手职能，逐步弱化和分离机关后勤服务职能，集中力量帮助总公司领导掌控总公司当期的中心工作和全局性、战略性事务。 1、决策咨询 1）研究国内外形势、国家政策、行业与地方政策现状与发展动态对总公司的影响，并提出相应的对策建议。 2）研究不断完善总公司组织管理体制和各项内控制度的各项建议和方案。 3）负责总公司有关法律、 技术和经济事务的专家意见征询和事务处理的组织、人员管理与服务。 4）负责起草总公司领导交办的重要文字材料。 2、机要文秘 1）负责公司领导日常工作计划安排与协调。 2）负责总公司党组及总经理办公会会议组织、纪要 与管理。 3）负责总公司机关各类公文起草、行文与本年度公文的分类与归档。 4）负责总公司领导及总公司重要活动的日、周、月、 季信息记录、综合与编印。 3、内外协调 1）负责总公司重要活动的组织与协调。 2）做好总公司各部门、各单位要求协助办理的各项 工作。 3）负责总公司公共关系的处理与协调联络。 4）负责总公司信访工作。 4、工作督查 代表公司领导负责总公司各项政策、规定和工作任务的 实施情况的跟踪监督和催办。 2 5、行政和后勤 （ 1）负责总公司房产、管理用各类固定资产的实物管理和办公低值易耗品的采购与管理。 （ 2）解决好或协调解决好总公司职工所提出的，应由总公司予以解决的、合理的工作和生活要求。 （3）负责总公司房改、 车辆管理改革等行政、 后勤改革方案的建议与实施。 6、其他专项工作 1）总公司档案管理。 2）安全、保卫和保密工作。 3）驻外机构管理。 4）计划生育工作。 5）爱国卫生工作。 6）交通安全工作。 7、总公司领导交办其他的各项工作 。 二、总经理工作部机构设置 1、设置原则： 突出主要职能，强化参谋助手职能，逐 步分离机关后勤事务，实现专业化管理，逐步实现精干高效 目标。 2、内设机构：根据工作需要， 总经理工作部设立秘书处、 研究室、法律事务处、综合处、公共关系处、三峡工程档案 馆、机关保卫处、保密办公室、武汉办事处 9 个处室（馆） 。 保密办挂靠秘书处；研究室和法律事务处二块牌子，一套班 子；计生委办公室、爱委会办公室、房改办公室、房改资金 3 管理中心、交通安委会办公室、机关车队挂靠综合处。 撤销房建部、楼宇管理处，将这两个部门的职能和人员并入综合处；撤销重庆办事处，人员并入金沙江公司筹建处。 在适当时机，将综合处更名为后勤服务部，从总经理工作部分离出来，单独建制；将三峡工程档案馆和葛洲坝电厂档案馆合并后，挂靠枢纽管理部或股份公司。 机构设置框图 总经理工作部 调研员 3名 秘书处 研究室 综合处 公共关系处 三峡工程 机 关 武 汉 （ 14+4 人） 法律事务处 （ 18+29 人） （ 3+2 人） 档案馆 保卫处 办事处 （ 4人） （ 4+2 人） （ 3+1 人） （ 4+3 人） 保密办公室 爱委会办公室 交通安委会 房改办公室 (1 人) 计生委办公室 办公室 房改资金 机关车队 管理中心 3、各处室（馆）职责、岗位设置及人员编制 1）秘书处 主要职责是：负责总公司文秘工作；检查督办总公司行 政事务；负责总公司综合信息工作；负责总公司公文处理； 负责总公司领导的各项事务工作；组织管理总公司会议；管 理印信工作； 负责总公司信访工作。 秘书处设处长一名，副处长一名，正式员工编制 14 名， 聘用员工编制 4 名。岗位设置如图： 4 处长、副处长（ 2 人） 总经理秘书 文字秘书 综合秘书 机要员 文 书 文印员 收发员 （7 人） （1 人） （1 人） （1人） （2人） （3人） （1人） 2）研究室、法律事务处 主要职责是：研究国内外形势、国家、行业和地方政策 对总公司的影响并提出相应的对策建议；负责总公司的组织 管理体制研究、内控制度建设和管理规范化；围绕总公司中 心工作进行调查研究；负责总公司领导交办的重要文字材料 的起草