移动OA办公系统开发专项方案.doc

OA办公系统 开发方案 目 录 TOC \o 1-3 \h \z 第一部分 OA系统设计具体见解 1 一、对OA具体见解 2 第二部分 OA系统功效概述 3 一、系统功效架构图 3 二、OA功效列表 4 三、OA功效特点 5 第三部分 OA功效模块介绍 7 一、个人事务 7 日程安排 7 即时信息 7 待办事宜 7 名片夹 7 个人文件库 8 个人选项 8 二、公用信息 8 电子公告 8 热点论坛 9 公共通讯录 9 网上学校 9 规章制度 9 政策法规 10 意见箱 10 万事通 10 三、办公管理 10 公文管理 10 档案管理 11 会议管理 11 人事管理 12 办公物品管理 13 车辆管理 14 图书管理 14 四、项目管理 15 五、邮件系统 15 六、系统管理 15 第四部分 OA系统安全性 16 一、系统安全性 16 第一部分 OA系统设计具体见解 以信息化来武装企业，现在已经是大势所趋。轧钢车间里工人经过自动控制系统来完成带钢穿孔、轧制、卷曲等操作；办公室职员借助电脑和网络高速地处理日常业务；企业依靠ERP等应用系统来管理物料、处理订单。试想一下，假如硬盘坏掉、网络瘫痪、应用系统瓦解，不管对于个人还是企业，全部是一场灾难，从这个侧面确实反应出大家对于信息系统依靠程度。　　所谓OA，即办公自动化（Office Automation），是办公工作处理自动化，它利用优异技术，使人多种办公业务活动逐步由多种设备、多种人机信息系统来帮助完成，达成充足利用信息，提升工作效率和工作质量，提升生产率目标。OA系统也是每个企业信息化早期就开始投入建设基础系统。从C/S结构到B/S结构，从最初桌面办公软件应用、收发邮件到以后公文流转、车辆管理、会议管理、网上审批等功效应用，OA已经是我们日常使用最多、最频繁一个基础系统。　　伴随企业信息化发展和成熟，现在很多企业OA系统已经整合了越来越多应用，日趋变得复杂，也远远超出了传统OA范围，集成了人、财、物、信息、知识等很多企业资源，逐步成为一个职员办公、中层管理、领导决议知识协同平台。而新一代OA更是融合了协同、知识管理、门户等精髓，OA这棵“老树”开始绽放“新花”，脱胎换骨，重新焕发出新光彩。所以我们也需要用发展眼光来看待这种新发展趋势。 OA发展其实是一个不停求新求变过程，纵观OA发展历程，是伴伴随企业信息化发展浪潮起伏。以下图所表示，不一样信息化发展阶段也对应不一样OA发展阶段：# 第一阶段：文件型OA（1980年～1999年）　　我们对OA初步认识实际上从上个世纪80年代开始。1985年全国召开了第一次办公自动化（OA）计划会议。那时计算机还是一个稀罕物，初步办公自动化实际上从单机版办公应用软件开始，比如WPS、MS OFFICE、Lotus1-2-3等软件，当初很多人把OA称为“无纸化办公”。该阶段关键关注个体工作行为，关键提供文档电子化等服务，所以我们能够将该阶段称之为“文件型OA”。　　到了90年代，因为网络经济到来，政府和部分企业开始搭建网络、建立自己邮件系统，并借助Lotus Notes等平台做初步应用开发，部分工作审批、流转也有了初步雏形，OA概念开始逐步形成，不过似乎还没有形成专门做OA软件厂商。毕竟，当初竞争还不充足，企业管理比较粗放，软件市场也没有进行细分，而OA成熟是市场竞争产物，也只有伴随竞争加剧才能得到重视和振兴，因为竞争迫使企业加强内部管理，规范办公步骤，提供工作效率。# 第二阶段：步骤性OA（ ～ ）　　该阶段从最初关注个体、以办公文件/档案管理为关键文件型OA， 到现在正在成为应用主流步骤性OA，它以工作流为中心，实现了公文流转、步骤审批、文档管理、制度管理、会议管理、车辆管理、新闻公布等众多实用功效。　　在这个阶段，OA市场才真正兴起，一批专业OA软件企业开始崭露头角，其中有蓝凌、慧点、合强、新思创、泛微、点击、红帆、凌科、京华、品高、奥尊、朝华、通达等。在 以后，更是出现数百家OA软件企业群雄逐鹿局面，这首先反应出市场需求旺盛，OA系统做为基础系统已经成为各家企业信息化建设必选；另外首先也反应出市场还没有完全成熟，鱼龙混杂、泥沙俱下行情估量还会胶着一段时间，能够专注OA系统、不停升级产品、强调后期服务OA厂家并不多。有供给商可能是OEM其它OA产品，有可能直接从网上买一套源代码修改一下就公布了，而有厂商直接干脆模拟部分著名企业产品了事。这么造成了软件Bug不停、系统质量低下、知识产权存在隐患、低价恶性竞争