2019年12月本科毕业生毕业资格审查工作日程安排表.docVIP

PAGE 1 —PAGE 2— 2019年12月本科毕业生毕业资格审查工作日程安排表 日 期 工 作 安 排 11月7日 （第十一周） 清查辅修双专业双学位学生学籍 请开设院系到教务系统“辅修学籍管理模块”查看本院系辅修双专业双学位学生名单。若发现本院辅修双专业双学位学生的名单缺失或信息不正确，请报送教务部修正。邮件报送至ZHENGWL3@mail.sysu.edu.cn，邮件命名为：辅修双专业双学位学生学籍信息修正（XX学院）。 11月14日 （第十二周 辅修双专业双学位成绩维护 请开设院系清查辅修双专业双学位学生的成绩并进行维护，譬如双学位转辅修的学生，需要把学生的双学位成绩转换为辅修成绩，反之亦然。请各院系指引学生填写成绩转换申请表，相关院系审核通过后，交教务部调整。 11月21日 （第十三周） 结业换毕业学生事宜 清查结业换毕业的学生名单。结业后有修课或者重考的学生，需提醒学生完成学分缴费，并保留缴费证明。 注：根据我校2017年第15次党委常委（扩大）会议精神，自2016级起，学生修读课程的学分学费标准调整为160元/学分。非在校学生执行调整后标准。 11月28日 （第十四周） 提交相关材料 请各院系于11月21日前在教务系统完成审核工作。根据各专业教学计划对申请毕业的学生所修的课程、学分进行审核，学生毕业时：①必修实得学分=必修应得学分，②专选实得学分≧专选应得学分，③公选实得学分≧公选应得学分，④毕业实得总学分≧毕业应得总学分。 （一）申请毕业和学位需交的材料： 1.普通类学生： （1）审核报告（涉及到学位审核的，报告中需要注明院系本科教育与学位专门委员会的意见）； （2）延读文件的复印件（无复印件的需在报告中注明学生批准延读的年份）。 2.联合培养类学生： （1）审核报告（需说明学生是否已完成培养方案规定课程、是否取得对方学校的学位证明书，同时注明院系本科教育与学位专门委员会的意见）； （2）对方学校学位证书复印件（需审核是否与原件一致，与原件一致的需在学位证书复印件上注明“经审核，此件与原件相符”，审核人签字并加盖院系的公章。还没有取得对方学校的学位证书但已完成对方学校课程并已确定符合授予对方学校学位条件的可由对方学校开具学位证明）； （3）对方学校的成绩单; （4）结业换毕业的联合培养学生还须提供“申请结业换毕业需交材料”，见第（二）点。 （二）申请结业换毕业需交的材料： 1.学生本人申请书（需亲笔签名）； 2.审核报告（涉及到学位审核的，报告中需注明院系本科教育与学位专门委员会的意见）； 3.学生成绩单； 4.学分学费交款证明（如结业后有修课或重考）； 5.结业证书原件。 （三）申请辅修双专业双学位证书需交的材料： 1.审核报告（涉及到学位审核的，报告中需注明院系本科教育与学位专门委员会的意见）； 2.延读文件的复印件（无复印件的需在报告中注明学生批准延读的年份）。 注意事项： 1.以上各类审核报告均需院系分管教学负责人亲笔签字和盖院系公章。 2.各院系除提交以上材料外，还需提交附件2“中山大学申请毕业学生名单汇总表（院系用）”电子版和纸质签字盖章版各一份，电子版用邮件报送至ZHENGWL3@mail.sysu.edu.cn，邮件命名为：中山大学申请毕业学生名单汇总表（XX学院）。 12月26-27日 （第十八周） 到教务部领取证书，贴上大一寸照片，并按照盖章时间安排表到校长办公室盖章。 1月10日前 （第二十周） 经学校学位评定委员会会议审核的学位名单公示结束后，院系方可向学生发放相关证书。 提醒：凡未按离校信息系统设置的项目办理完手续的毕业生，暂不发放毕业证、学位证书，若离校手续未办理完整的学生领取证件后离校，毕业生培养单位须承担相应责任，并负责完成该学生离校手续的相关事项。 1月15日前 （第二十一周） 请学院在此日期前将各类证书的签领表原件交回教务部整理归档（一式两份，并在每页的左上角盖院系公章）。