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爱普新公司例会管理制度 第一条 会议目的 为督促公司各部门对各项工作进行定期检查跟踪，发现存在的问题并及时改进， 加强公司内部各部门工作的沟通，提高工作效率，规范公司管理，特制定本规定。 第二条 会议类型： 例会分为总经理办公会 、 分管管理例会和部门工作会。 第三条 会议时间 1、 总经理办公会：每周一上午 10:30 分开始。因特殊情况需调整时间的，由综合管 理部另行通知； 2、 分管管理例会在总经理办公会后召集分管部门负责人召开； 3、 部门工作会在总经理办公会开完当天下午召开。 第四条 参会人员及会议内容 A、 总经理办公会 1、 会议组织：综合管理部。 2、 会议主持人：公司总经理。总经理若因故无法主持时，受总经理委托，由分管副总 经理或指定公司高管代为主持。 3、 会议参加人：分管副总、工程师、财务总监、综合管理部、增值业务部，以及根据 会议要求需要临时通知的其他人员。 4、 会议议程 综合管理部通报会议参加人员情况； 由参会副总及部门负责人对上周工作进行总结、纠偏，并对本周工作进行安排； 总经理对各部门上周工作完成状况进行指导、纠偏，并安排本周工作； 其他需要沟通讨论的内容事项； 会议结束。 5、 会议内容： 听取各部门对所属工作的汇报，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案； 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结； 探讨公司经营活动的最佳方案， 并对各阶段经营业绩及时总结， 以达到整体经营目 标的实现； 追踪并改进日常管理工作。 6、 会议记录人：综合管理部。 B、 分管管理例会 1、 会议主持人：工程部 / 网络部分管副总。 2、 会议参加人：分管部门的经理 / 副经理及会议需要临时通知的其他人员。 3、 会议内容： 协调部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行； 分管部门对所属工作汇报，针对存在的问题进行沟通研讨并制定解决方案； 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结； 追踪并改进日常管理工作。 4、会议记录人：参会部门指定专人记录。 C、部门工作会 1、 会议主持人：部门经理 / 副经理。 2、 会议参加人：部门所有人员。 3、 会议内容： 追踪并改进日常管理工作 协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决； 所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决； 明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况， 及时总结工作的经验教训并制定 下期工作计划。 4、 会议记录人：部门指定专人记录。 第五条 会议纪律 1、 与会者要准时出席会议，不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因，未向会议 召集人说明情况的，会议召集人记名，列入考核。 2、 会议期间应将手机等通信工具关闭或调整为振动状态；遇有紧急情况需要离开的， 须向主持人申明，征得同意后方可离席。 3、 确因有事无法出席会议的，须事先向会议组织者告假或经会议组织者同意后委派 他人列席会议，否则视为缺席。 第六条 会议注意事项 1、 会议开始前，各部门负责人将各部门周工作计划填写完整，会议时持周工作计划 进行讨论，会后将周工作计划交综合管理部备案； 2、 周例会由综合管理部负责记录，会议内容应在一天内整理完毕，送交总经理签字。 若有重大安排或纠偏行为，需将签字后会议记录下发到各部门，以备查询； 3、 各部门负责人应于当天将会议精神传达到部门每位员工，确定每位员工的工作任 务及目标。 4、 与会人员及各相关部门应认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开 展相关工作，并及时向公司领导或有关负责人汇报工作进展情况； 5、 综合管理部对会议记录留档保存，以作为阶段工作改进的依据。 新疆爱普新通信网络维护技术有限公司 2010年9月 2010 附表 XXX部X月第X周工作计划 上周工作完成状况总结 改善重点 改善领域 关键措施 负责人 下周工作安排 工作任务事项 达成目标 开展要点 提交人： 填表日期： 年 月 日