公文管理—公文管理基础知识及公文管理制度.pdf

中国培训师大联盟 中国培训师大联盟 公文管理 公文管理 —公文管理基础知识及公文管理制度 公文管理基础知识及公文管理制度 公文的重要性 信息交流、传达指示、汇报情况的工具 效率的保证 企业的记忆 企业形象的标志之一 什么是公文管理？ 狭义上的公文管理指的就是文件的立卷 归档。 从文件的最初拟稿到文件最后的保存或 销毁，皆属广义上的公文管理。 广义公文管理 公文分类 公文写作 公文办理 公文编码 公文保存 公文主要类别 按行文方向划分 – 上行文 – 下行文 – 平行文 主送（报）、抄送（报）等。 公文主要类别 按行文内容划分 – 决定决议类 – 通告通知类 – 请示报告类 – 指示批复类 – 函件类 公文特征 准确 及时 精炼 有保存价值 有保密性 公文写作规范和要领 有头有尾 – 使用正确的文头，有称谓、 署名、日期、印章等一切 必要的起始和落款信息。 内容完整 – 时间、地点、人、事情。 用语正规 – 客观、标准、规范，以准 确表达为主旨，不夸张， 不过分修饰。 Exp: 问题公文 通知 ××集团拟于下月15 日举行新员工演讲比赛，地 点为A座16楼会议室。望新员工踊跃报名，认真准 备，届时一展风采！ ××集团办公室 Exp: 规范公文 通知 ××集团各部门： 为丰富员工生活，增进新老员工的交流，**集团 拟于11月15 日举行新员工演讲比赛。比赛地点为×× 广场A座16楼会议室，演讲题目不限。望各部门新员 工踊跃报名，认真准备。 ××集团办公室 2004年10月20 日 公文办理 收文办理 收 办 注 存 发文办理 写 发 注 存 公文编码 系统性，反映公文的性质 – 公司、部门、日期、序号 – 文件级别 如：京×发[2004]第011号（红头文件） ×/2004/011 （以公司名义发文） ×/ZB/2004/011 （以部门名义发文） 公文保存 立卷归档 – 分类立卷 – 案卷编码 – 卷内文件的排列、登记