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肿瘤报告管理制度
职责与任务
1、 由医务部病案室全面负责医院《居民肿瘤病例报告卡》的发 放、收集、审查、登记及上报工作。
2 、门诊各部门在发现新诊断的肿瘤病例时, 负责诊治的医师应 立即填写肿瘤病例报告卡,并在病历首页上加盖“新病历已报”章或 “更正诊已报”印章。
3、 住院部各科诊治医师在检查入院患者病史时, 应注意在门诊 已确诊的恶性肿瘤患者是否已经报告, 对未报告者应立即补报。 住院 后才确诊的肿瘤病例应及时填写报告卡,并在病历首页上加以标记。
4、院内检查、放射、超声波等诊断部门的检查记录应尽可能及 时、详尽,定期和医务科肿瘤登记本核对,防止肿瘤病例的漏报。
5、各科室填写的“居民肿瘤病例报告卡”后在“医院肿瘤登记 册”上登记后应及时集中到医务部病案室,病案室在收到卡片 7 日 内通过山东省慢病监测网络化管理系统上报,肿瘤报告卡右上角的 卡片编号由网络系统自动生成后抄在卡片右上角编号位置。
6、病案室工作人员在每月 10 日前(国家法定节假日顺延) 将上 月纸质《报告卡》和《月报表》送交所在地的县级疾病预防控制中 心。
二、 报告病种及报告卡片
1 报告病种为全部恶性肿瘤, 包括各种白血病和中枢神经系统的 良性肿瘤。
2 报告卡片为《居民肿瘤病例报告卡》 。
三、 填报范围
目前为东营市区内常住户口的门诊和住院病人: 包括在尸检中发 现的、经临床或病理检查确诊为肿瘤或因肿瘤疾病死亡的病例。
四、 报告时限及报告程序
1 报告时限 :恶性肿瘤登记报告实行零报告制度。登记报告自 2012年 7月 1日起启动。
2 报告程序 各科室将填写的“肿瘤新发、死亡病例报告卡”上 报医务部病案室,医务科病案室将肿瘤发病、死亡卡于每月 10 日前 上报东营区疾病预防控制中心。
居民肿瘤病例报告卡的填写方法
一、填写肿瘤病例报告卡注意事项
1、报告卡内的编号、 ICD-10 编码、 ICD-O-3 编码不需要填写。
2、患者的身份证号码必须填写准确, 不能填写错误或不填写。 如 果填写错误或未填写,将不能进行网络上报。
3、报告卡内的各项内容请按要求填写完整。
二、一般项目填写要求
1、 姓名:以身份证或户口登记为准,肿瘤病例死亡后,死亡
病例的姓名应与发病报告资料及死亡证上的姓名完全一致。
2、 性别:一定要记录清楚,不能主观臆断、不能凭名字推测。性 别与一些肿瘤是存在特有联系的,注意逻辑问题,避免混淆。
3、 地址:以户口或现住址所在地为准, 有单位的注明工作单位,
非本地户口的病例,写清其户口所在地,以便核查。
4、 职业:填写应具体、填明具体的工种职别。
三、实足年龄
1、居民肿瘤病例报告卡内的实足年龄指的是患者的发病年龄。
2、发病时已经过当年生日:发病年龄 =发病年–出生年
3、发病时未过当年生日:发病年龄 =发病年–出生年– 1
四、确诊日期:
指最早诊断为肿瘤的时间,一个肿瘤病例只能有一次发病报 告(多重原发肿瘤除外),以后复发、 转移至其它部位均不影响 其最初的发病确诊日期。
五、 诊断依据:病理组织学和死亡后尸体解剖是最可靠的诊断依
据。
按是否进行显微镜检查分为两类:
1、 非镜检诊断:
(1)、临床推断:仅根据症状、体征及疾病发病规律;
(2)、临床检查; X 线、超声波检查等;
(3)、手术诊断;根据所见赘生物诊断,包括外科手术和 内
窥镜检查,但未作病理组织学检查;
(4)、特殊的理化和免疫学检查。
(5)、死亡补报病例:仅有死亡医学证明书而无其他任何诊 断依据。
六、诊断单位:为病例曾经就诊、做出该肿瘤诊断的最高级别的诊断单位, 填写要具体到 XX 省(市、县、区、镇)XX 医院(机构)。
七、 死亡日期:必须与死亡医学证明书完全一致,若不一致,
要及时查找复核。
八、 诊断的填写
1、 根据 ICD-10 及 ICD-O 编码的要求, 肿瘤名称的填写必 须体现肿瘤的解剖学、形态学、行为学和分化程度等四 个方面。
2、 恶性肿瘤的解剖学部位和亚部位,对病因研究、治疗及 预后有一定的关系,是肿瘤资料最重要的一项。因此要 求填写完整,并尽可能填写原发部位及亚部位、组织形 态学类型、分级分化程度
3、 解剖学部位:尽可能应用专业名词填写原发部位,包括 恶性肿瘤的解剖学部位和亚部位, 如胃底癌、 肺下叶癌。
4、 形态学类型:反映肿瘤诊断的可靠性,并与治疗、预后 和病因有一定的关系。
5、 组织学分级:若病理报告上有分级、分化程度的,详细 标明癌细胞的形态学名称及分化程,如高分化的鳞状细 胞癌。
九、 TNM 分期、分级
1、 肿瘤的分期和分级是对恶性肿瘤而言的,对恶性肿瘤的 治疗和预后有重要意义。国际通用的是 TNM 分期法
2、 T:肿瘤大小及局部浸润范围
Tx —原发肿瘤不能确定; X 代表未知。
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