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XX集团有限公司
通讯员管理暂行办法
1、目的
为进一步加强企业文化的宣传力度,丰富企业宣传报刊内容,提高
通讯员投稿的积极性,便于编辑部对通讯员的管理,特制定本办法。
2、适用范围
本办法适用于集团公司全体通讯员。
3、通讯员职责
3.1通讯员负责采编、写稿、宣传工作
3.1.1负责完成编辑部布置的写稿任务;
3.1.2负责采写宣传企业的各类稿件;
3.1.3负责稿件的真实性、导向性、健康性、积极性;
3.1.4负责树立企业形象,协助编辑部推进企业文化建设工作;
3.1.5负责为企业宣传工作出谋划策,提供合理化意见与建议;
3.1.6负责维护与管理企业宣传渠道的建设工作;
3.1.7负责做好编辑部交待的其它工作。
4、通讯员的基本能力与要求
4.1具备高中以上文化程度;
4.2具备一定的文字功底与写作基础、新闻知识,热爱文学写作;
4.3具备良好的职业道德与素质,具备良好的团队精神;
4.4具备宣传、认可、热爱企业文化的意识。
5、通讯员申请、审核、批准流程
5.1由集团本部、各子公司管理部 (宣传联络处)负责推荐、审核签
字,推荐名额不得少于总人数的1%,推荐时需填写 《通讯员推荐表》交
主编批准,由编辑部颁发 《特约通讯员》证书;
5.2由个人自愿申请,填写 《通讯员申请表》,由各子公司管理部
(宣传联络处)审核签字后交主编审批,经审批确认后由编辑部颁发
《特约通讯员》证书;
5.3由编辑部直接聘请,填写 《通讯员申请表》交主编批准,由编辑
部颁发 《特约通讯员》证书;
5.4所有通讯员的申请者 (含被推荐),本人在申请 (被推荐)的同
时要上交一份由编辑部命题的文章 (命题由编辑部临时决定),以作为
能否批准成为通讯员的重要依据。
6、通讯员日常工作任务
6.1完成2篇/月的供稿任务,每月20日前上交到编辑部。
6.2参加编辑部举办的通讯员培训、会议与活动
6.2.1参加由编辑部每个月召开的1次会议,每两个月召开的1次培
训,每季度开展的1次活动;
6.2.2会议与培训可同时结合进行,培训与活动可同时结合进行 (具
体时间临时通知);
6.2.4为统一管理,促进交流,集团本部召开的通讯员会议、培训、
活动,及时由编辑部向外域分公司的宣传联络处进行通报与转达。
6.3 规范宣传渠道管理
6.3.1负责所在公司所有宣传渠道,如黑板报、宣传栏、广告、标语
等的规范管理工作。
6.4推进企业文化建设工作;
7、通讯员权利与义务
7.1稿件优先采用与发表权;
7.2企业文化活动优先享有权;
7.3企业新闻采访权;
7.4企业宣传工作与企业文化建设建议权;
7.5完成写稿的义务;
7.6完成编辑部工作的义务;
7.7完成宣传与企业文化建设工作的义务;
7.8配合协助编辑部开展各项工作的义务。
8、通讯员来稿规定、审批流程
8.1来稿规定
8.1.1稿件坚持原创;
8.1.2稿件内容不限,形式不限,字数限2500字以内;
8.1.3稿件须字迹清楚,采用手写或电子文档的方式;
8.1.4稿件内容必须遵循积极、真实、健康、文明的原则。
8.2来稿审批流程
8.2.1稿件先经各子公司管理部 (宣传联络处)审批后交编辑部审
核;
8.2.2直接来稿直接由编辑部负责审核;
8.2.3所有经编辑部审核的稿件统一交由总裁办负责最终审核、批准
后发布。
9、通讯员变动管理
9.1变动:如通讯员离职、取消资格或其它原因变动,其所在公司宣
传联络处在其变动的2个工作 日内回收 《特约通讯员》证书,并及时向
编辑部上报;
9.2补充:由通讯员变动的所在宣传联络处在3个工作 日内及时补充
通讯员名额,填写 《通讯员推荐表》并上报到编辑部;
9.3调整:编辑部在收到补充通讯员名单后的2个工作 日内对通讯员
队伍进行调整,在2个工作 日内为新的通讯员颁发 《特约通讯员》证
书。
10、通讯员奖励方式与金额
10.1稿酬:根据集团 《稿酬标准、审批与发放规定》发放稿酬 (详
见 《稿酬标准、审批与发放规定》)。
10.2外出采风
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