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企业管理:沟通是企业成功之本
有效地进行适当的意见交流, 对一个组织的气候和生产能力会产生有益的和
积极的影响。
提出者:美国管理学家小克劳德 ? 乔治
对于企业管理来说,管理的主体是人。管理就是如何做人的工作,所以说,
人的因素是企业成功的关键因素。所有的管理问题归根到底,都是沟通的问题。
通过沟通可以增强员工的信心, 可以把团队的目标深入到团队中每位成员的心中,
集合每个人的力量,将之引向整个团队最终追求的目标。
随着市场竞争的不断升级, 有效的内部沟通已经成为企业成功的关键因素之
一。根据国际权威机构的调查分析,企业绩效的提高 70%来源于企业内部的沟通
和反馈。引起思想共鸣的”沟通”是实现企业上下一条心的主要方法。通用电气
公司前总裁韦尔奇曾说: ”[] 现代企业必须使公司更团结、更容易与人沟通,并
鼓励员工同心协力为越来越挑剔的顾客服务,这样才能成为真正的赢家。 ”
为真正做到这一点,韦尔奇领导的通用电气公司从最高决策层到各级主管,
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均实行敞开式办公即” 门户开放” 政策,随时欢迎职工进入他们的办公室反映各
种情况。最具特征的一点就是: 公司从上到下, 不论是总经理还是一般员工没有
尊卑之分。提倡互相尊重,相互依赖,上下级之间的关系非常亲切、融洽,员工
的感觉就像是一个和睦的大家庭。 正是在这种感情沟通式的管理下, 通用电气公
司的发展速度远远超过其他公司。
一个企业要实现高速运转, 要让企业充满生机和活力, 有赖于下情能为上知,
上意迅速下达,有赖于部门之间互通信息, 同甘共苦,协同作战。要做到这一点,
有效的沟通渠道是必需的。 权威调查资料表明, 在一个企业中, 中级领导大约有
60%的时间在与人沟通,高级领导则可达 80%,沟通的有效性对领导力和企业发
展的影响由此可见一斑。 国内外事业有成的企业无不视沟通为管理的真谛。 正如
英特尔公司的前任 CEO安迪 ? 格鲁夫所言,”领导公司成功的方法是沟通、 沟通、
再沟通”。
1998 年 4 月,摩托罗拉(中国)电子有限公司推出了” 沟通宣传周” 活动,
内容之一就是向员工介绍公司的 12 种沟通方式。比如员工可以书面形式提出对
公司各方面的改善建议, 全面参与公司管理; 可以对真实的问题进行评论、 建议
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或投诉;定期召开座谈会, 当场答复员工提出的问题, 并在 7 日内对有关问题的
处理结果予以反馈;在《大家》 、《移动之声》等杂志上及时地报道公司的大事动
态和员工生活的丰富内容。 另外,公司每年都召开高级管理人员与员工沟通对话
会,向广大员工代表介绍公司经营状况、重大政策等,并由总裁、人力资源总监
等回答员工代表的各种问题。
通过这一系列的举措, 摩托罗拉让员工感到了企业对自己的尊重和信任, 从
而产生了极大的责任感、 认同感和归属感, 促使员工以强烈的责任心和奉献精神
为企业工作。
沟通还能化解矛盾、 澄清疑虑,消除误会。 [] 在联想的企业文化手册中明确
写道:放开自我,让别人了解你的需求,让别人了解你的困难,让别人知道你需
要帮助。主动了解他人的需求,让他人感到能得到理解和帮助。做到五多三少:
多考虑别人的感受, 少一点儿不分场合地训人; 多把别人往好处想, 少盯住别人
的缺点不放; 多给别人一些赞扬, 少在别人背后说风凉话; 多问问别人有什么困
难,多一些灿烂的微笑。 正是通过这些沟通渠道, 联想充分唤起了员工间家庭般
的和谐与温暖的感觉, 营造了一个和谐温馨, 信息畅通的工作氛围, 达到了一种
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真正的上下同心。古语云:上下同心,其利断金。联想取得的成就很好地说明了
这一点。
一个沟通顺畅的企业必然是一个工作气氛融洽, 工作效率极高的企业, 在这
样的企业里工作,哪怕再苦再累,也是心甘情愿的,因为心情是愉快的!沟通创
造和谐,沟通赢得人心,它能够凝聚出一股士气和斗志。这种士气和斗志,就是
支撑企业大厦的中坚和脊梁。 有了这样的中坚和脊梁, 必定人心所向, 又何愁企
业不发展呢?
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