供应商辅导办法.docxVIP

《制造制度》《采购、外包管理》 编号 M09 版本 1.0 供应商辅导办法 日期 1.总则 1.1 制定目的 为积极培育供应商成为本公司坚强的主力后勤阵容，以提高经营合理化水准，特订定本规章。 1.2 适用范围 凡本公司供应商辅导管理，悉依照本规章所规范的体制管理之。 1.3 权责单位 制造部为本规章之权责单位，权责单位主管经承认单位授权，负责本规章管制，并确保依本规 章规范作业。 2.调查评核作业 2.1 施行程序 2.1.1 供应商调查 1）实施采购前应办理供应商调查，并填具「供应商调查表」 ，其目的为了解供应商之制程能力 与品管功能，以初步确定其是否有能力供应符合本公司所要求品质水准之材料。 【见】【附件 1】表单： M09-T01 「供应商调查表」 2）调查资料经生技、采购、品管、生管四个单位会签意见后，呈总经理批准，才得成为本公司 之供应商。 3）未经供应商调查认可之厂商，须经总经理特准，始得采购。 2.1.2 供应商评核 评核之结果，由各评核单位做成建议， 提供总经理作为核定是否准予成为本公司供应商之依据。 2.1.3 价格评估 对供应商所供应材料之价格，由本公司之采购单位，依供应商下列之因素作评核： 1）素材价格 2）加工费 3）估价方法 2.1.4 技术评核 对供应商之生产技术，由本公司之生技单位依供应下列之因素作评核： 1）技术水准 2）技术潜力 2.1.5 品质评核 XXX 有限公司 页次 1/8 《制造制度》《采购、外包管理》 编号 M09 供应商辅导办法 版本 1.0 日期 对供应商之品质评核，由本公司之品管单位依供应商下列之因素作评核： 1）进料品管 2）制程品管 3）成品品管制度执行能力、效果。 2.1.6 生管评核 对供应商之生管评核，由本公司之生管单位，依供应商下列之因素作评核： 1）生产计划 2）进度控制 3）交货控制 2.2 供应商复查 1）经调查认可之合格供应商，原则上每年复查一次。 2）若供应商之交货品质或日期有变异时，应随机复查，其目的为辅导供应商品管制度，以协助 解决品质问题。 2.3 供应商意见调查 1）经调查认可之合格供应商，原则上每季意见调查一次。 2）调查意见由采购单位做成季报，呈主管核示后交相关单位配合研商改善之。 【见】【附件 2】表单： M09-T02 「供应商意见调查表」 3.评价作业 3.1 评价分等 供应商之评价，每月依「供应商等级评核表」评核一次。 【见】【附件 3】表单： M09-T03 「供应商等级评核表」 1）优良（ A 等）：90.1-100 2）好（ B 等）：80.1-90 3）平（ C 等）：70.1-80 4）不甚好（ D 等）：60.1-70 5）不合格（ E 等）：60 3.2 辅导方式 1）交货品质列为 B 等之厂商，进料品管将依各厂商交货之主要品质缺点，以书面或电话促其 改善。 XXX 有限公司 页次 2/8 《制造制度》《采购、外包管理》 编号 M09 供应商辅导办法 版本 1.0 日期 2）交货品质列为 C 等以下之厂商，由进料品管依其近三个月交货评核及评等偏低原因，作改 善或淘汰之建议，并辅导之。 3.3 评价项目 供应商交货实绩评估项目及配分范围如下： 1）品质评分： 40 分 2）包装评分： 10 分 3）交期准确性： 25 分 4）价格评分： 10 分 5）售后服务： 15 分 3.4 评分方法 评分方法如下： 3.4.1 品质 依据进料验收时，交货不良率评估 评比 =100-50〔（不合格批数 /全部检验批数） +（全部不良样品数 /全部样品数）〕 【注】不合格批数包括特认批数 3.4.2 包装 1）依据本公司规定包装标准及货品保护情形酌情评分。 2）包装、外箱须标示数量、机种、品名、颜色、重量等。 3.4.3 交期 依据本公司发出之订单规定交货日为准，评分方式如下： 1）如期交货得分 25 分 2）延迟 1-2 日得分 20 分 3）延迟 3-4 日得分 10 分 4）延迟 5-6 日得分 5 分 5）延迟 7 日以上得分 0 分 3.4.4 价格 依据供应商之价格水准与估价行动予以评分，评分法如下： 1）价格水准 A ）价格公平合理： 6-7 分 XXX 有限公司 页次 3/8 《制造制度》《采购、外包管理》 编号 M09 供应商辅导办法 版本 1.0 日期 B）价格稍为偏高： 4-5 分 C）经常要求调价： 1-3 分 D）以不承制相逼： 0 分 2）估价行动 A）行动迅速、价格合理： 3 分 B） 行动缓慢、价格合理： 2 分 C）行动缓慢、价格偏高： 1 分 D）置之不理： 0 分 3.4.5 服务 依据供应商之价格水准与估价行动予以评分，评分法如下： 1）交换品交换行动 A）按期更换： 8 分 B）偶而拖