Excel在会计和统计中的应用 项目一.pptVIP

模块一 Excel在会计中的应用 南京大学出版社 一、学习目标 二、项目情境 Excel是一个电子表格处理软件，是Office办公软件的核心应用程序之一。它功能强大，操作简单，使用范围广，不仅能够制作日常工作中的各种表格，而且还可以普遍运用于报表处理、数学运算、工程计算、财务处理、统计分析、图表制作等各个方面，同时，还提供了丰富的财务函数、数据库管理函数以及数据分析工具。通过运用这些功能，会计人员可以进行会计处理、财务分析、统计分析、线性预测，并制作各种数据分析表、编制各种分析模型。 在会计信息化过程中，Excel有其独特的作用。会计信息化是会计发展史上的里程碑，它不仅推动了会计工作的现代化进程，而且使得会计工作在社会经济发展中的地位和作用得到极大的提高。同时，会计处理手段及技术的现代化，极大地提高了会计信息的及时性、准确性、科学性。Excel作为专业的数据处理系统，其功能是无可比拟的，它在实现基本的会计数据处理的基础上，进一步对会计信息进行分析，从而为经营管理提供更为有效、准确的决策支持。比之昂贵的大型财务软件，Excel更适合中小企业处理日常会计业务的需要。 基于以上特点，辉煌电脑公司为了降低企业日常经营成本，不准备购买财务软件，而是拟采用EXCLE软件来处理企业日常会计业务，实现会计电算化。 三、情境资料 [ 资料 1 ] 辉煌电脑公司客户资料明细表； [ 资料 2 ]辉煌电脑公司供应商资料明细表； [ 资料 3 ]辉煌电脑公司员工资料明细表； 详见教材 四、情境目标及情境分析 情境目标 通过完成本项目的工作任务，使学习者能够掌握Excel的一些基本知识，比如它的工作界面、基本元素、常用工具和数据、数值的录入方法等，帮助学习者建立对Excel的感性认识，为以后的学习打下基础。 情境分析 　辉煌电脑公司为了实现利用EXCLE系统软件来完成会计电算化工作目标，应通过公司“员工资料表”“客户资料表”“供应商资料表”三个与公司财务管理工作相关的工作表格的编制，来熟悉掌握EXCLE系统软件的工作界面及相关功能操作。具体工作步骤如下： 创建日常管理工作簿 编制客户资料明细表 编制供应商资料明细表 编制员工资料明细表 任务一：编制辉煌电脑公司客户资料明细表 任务情境 （一）辉煌电脑公司主要是生产电脑及电脑辅助原件为主的生产企业，它们有着较为固定的客户群，产品主要销往各城市的电脑商城。该公司依据客户资料，统计出“客户资料明细表”，将客户按照所在地不同，分为“本省”“外省”两类，并对所有客户进行统一编号，及时更新与各单位货款结算情况，输入应收账款的期初余额、应收账款的回收金额及期末未收应收账款及相关款项的账龄，一方面有利于及时掌握与客户单位账款结算情况，另一方面也是加强企业往来账款管理、减少坏账的发生重要手段。 任务一：编制辉煌电脑公司客户资料明细表 任务情境 （二）辉煌电脑公司主要依据供应商资料，统计出“供应商资料明细表”，将所有供应商按照所在地不同，分为“省内”“省外”两类，并对所有供应商进行统一编号，及时更新与各单位采购材料的品种、价格、货款结算情况及相关材料使用情况，及时与当前市场同类材料的质量与价格进行对比，调整采购渠道及采购价格。一方面有利于及时掌握与供应商单位业务往来情况，另一方面也是加强企业往来账款管理重要手段。 任务一：编制辉煌电脑公司客户资料明细表 任务情境 （三）辉煌电脑公司对本单位员工进行统一编号，设置了“厂办”“财务科”“人事科”“供应科”“技术科”“销售科”“加工车间”“装配车间”“机修车间”9个工作部门，设置了“管理人员”“技术人员”“销售人员”“生产人员”等4类职工类别。设置了“厂长”“主任”“科长”“科员”等多个工作岗位。通过“员工资料明细表”企业一方面能够准确掌握每个员工的入厂时间，工龄、出生年月、所属部门等信息，同时该表格也是企业计算职工薪酬的一些重要依据。 任务一：编制辉煌电脑公司客户资料明细表 预备知识和技能 Excel操作界面（如图1-1） 任务一：编制辉煌电脑公司客户资料明细表 二、Excel操作对象 1．工作簿（bù） 所谓工作簿是指Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。也就是说Excel文档就是工作簿。它是Excel工作区中一个或多个工作表的集合，其扩展名为XLS，在Excel中，用来储存并处理工作数据的文件叫做工作簿。 2．工作表 每一本工作簿可以拥有许多不同的工作表，例如：sheet1，sheet2等都是工作表，工作簿中最多可建立255个工作表。多个工作表放进来就组成了一个工作簿，象账本，由多个账页构成一样。 工作簿和工作表的关系就像书本和页面