职工医院药品采购控制程序.docxVIP

职工医院药品米购控制程序 1目的 对职工医院药品采购过程及供应商进行控制， 确保所采购的药品符合规定要 求。 2范围 适用于职工医院所有西药、中成药、中草药、试剂的采购控制及提供服务的 供应商进行选择、评价和控制。 3 职责 3.1职工医院院长负责主持药品采购的工作，组织相关人员对药品供方进行审核 评价，批准采购申请计划，并对药品采购工作进行监督检查。 药房负责药品的米购工作，参与对药品供方的评价，医生参与审核米购药 品申请计划及监督检查。 库房药品保管员负责制定药品采购计划，负责药品的入库验收、在库保管 和及时出库。 药房主任及药剂人员负责执行药品米购计划，及时米购药品，保证临床供 应，处理与药品有关的相关业务问题（如药品破损、滞销、近期 /过期药品，及 时退换等。） 4工作内容 4.1职工医院从多年合作的药业公司中以信用、 质量、价格、供给较好的药业公 司及参与省级药品集中招标、宣威市新农合招标中标的单位中确定药品的供方。 对药品供应商的评价 职工医院组织临床科室主任、药房、药剂科主任、库房、米购人员、财务人 员组成的采购组对药品供方的供货情况进行评估，经讨论后确定药品供方。 合格的药品供方具有有效的药品经营企业许可证，并具有符合标准的仓 储能力和保证药品质量的供货能力，且价格合理。 药品采购组集体讨论决定采购的药品品种、价格及渠道。 4.2.1药品供货商确定 职工医院根据多年业务往来的药品的供应商，通过对各家药业公司药品的质 量、价格、到货期等进行比较，填写《药品供应商评价表》，确定3?5家药品供 应商。对同类的药品，同时选择3家合格的供应商。库房负责建立并保存合格供 应商的质量记录。 对有实力的药业公司通过对药监部门查询有无质量考核管理记录， 以证 实其质量保证能力。 4.3 药品品种 4.3.1药品以《医保基本用药目录》中的品种为主，以及省级医院中标的品种， 职工医院参照中标品种的规格、剂型、价格进货。 《医保基本用药目录》以外的新增品种，采购员原则上通过三家药业公 司询价后向价格较低的公司采购。 4.3.3特殊药品（麻醉、精神、放射性药品）的采购依照国家《药品管理法》“特 殊药品的管理”有关规定执行，由专人负责采购、专人验收、专人保管、专册登 记。 4.3.4因特殊情况需临时急购的药品，经药房登记审核报职工医院长审批签字 后，由米购员执行米购。 4.4采购计划的制作和审批 4.4.1药房、医生根据临床用药情况，向药品保管员及时提供有关药品使用情况 信息。 药品保管员根据临床药品的使用情况，制作《药品采购计划》。应写明药 品的名称、剂型、规格、计划采购数量、生产厂家、进货渠道。 4.4.3《药品米购计划》制作完成后，提父科室主任审核，院长审批签字后方可 生效。 4.4.4库房管理员根据库房实际情况每周制定《药品采购计划》，基本依照不超 过月采购计划量。 4.4.5每月底根据《药品采购计划》计划不足品种，制定《药品采购计划》补充 药品。 采购计划通知供方 药品采购员向药品供方分发采购计划，并通知供方送货时间。 药品保管员对所采购的药品剂型验收 4.6.1根据药品供方提供的随货单据对药品剂型验收， 验收的内容包括药品的外 观、名称、剂型、规格、进货情况、生产厂家、批准文号、生产批号、有效期、 数量和供货单位等，并剂型包装和质量的检查。在随货单据上签注检查结果，填 写《药品入库验收记录》，再输入微机进行药品入库登记。 4.6.2进口药品应同时查验《进口药品检验报告书》，核对无误后，妥善保存。 4.6.3对不合格药品拒绝入库，并及时转告药品采购员，做好药品的退换工作。 药品采购员不能解决的，及时向所里汇报。 4.6.4会计根据《药品入库登记》及随货单据，对购进药品的零售价、批发价进 行审核，对药品生产厂家、药品规格、剂型、价格不符合的品种拒绝入库。药品 价格的调整，必须按照发改局药品加价的规定核算，个人不得随意擅自调价。 4.7药品供方的考核及药品质量的评价 4.7.1根据医药市场的变化情况，每年对药品供方剂型一次评价，评价内容包括 证照的有效性、供货能力、供应药品的质量、售后服务、信用度、信誉水平等， 评价结果记录于《供方评价表》。 4.7.1对于不再具有合法有效证照，或供货能力不强，或所供药品质量两次不符 合要求，或供货不及时，或售后服务、信誉不好的供方，职工医院将取消其供应 资格。 5相关文件 5.1《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国药品管理法》实施办法 5.2《医疗机构药剂管理办法》 6质量记录 6.1《药品米购计划》 6.2《药品入库检验记录》 6.3《药品入库登记》 6.4《药品入库单》 《麻醉、精神药品登记表》 《药品报损表》 《供方评价表》 附: