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医院技术文档管理制度
一、医院信息技术文档是医院进行信息化项目建设过程中,为了实现项目需求目标而产生的各种内部管理文档。所有医院信息技术文档,包括与计算机网络有关的技术资料、图标、软件和操作手册等,都由信息科集中管理,并登记造册备案。
二、技术文件是单位系统开发的技术依据,必须加强管理,切实做好各种技术文件的保存、保密工作,保证技术文件的完整。
三、技术文档保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设置。重要文档或软件,应复制副本、异地集中保存。
四、使用技术文档必须由使用部门书面申请、信息科审批同意,信息科根据需求做出书面的需求分析和解决方案,审批同意后提交系统供应商下单整改。
五、技术文档的销毁必须书面申请院长批复后执行,销毁时应实行物理损坏方式,杜绝医院和病患信息的外泄。
六、与质量管理体系运行有关的技术文档,应按日期和使用对象进行分类编号保存,以纸质或以硬盘方式存储长期保存(不少于15年)。未经主管部门同意任何人不得擅自使用。
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