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第一章 公文形式、适用范围和审批程序 一、二连浩特市人民政府文件。发文字号为“二政发〔 20 ××〕×号”。主 要用于上报对自治区政府和锡盟行署的重要报告、 请示；转发自治区政府和锡盟 行署重要文件；下发市政府的重要决定、通知、通报和意见，批转各部门的重要 报告等。审批程序为： 由相关处室拟稿并核稿后， 经秘书长或分管副秘书长审核， 送市长或分管副市长签发。经授权，也可由秘书长签发。其中，涉及综合性、全 局性的重大问题，须由有关副市长审核后，送市长签发；特别重要的，应先提交 政府常务会议讨论通过后， 送市长或常务副市长签发， 或经市长授权送分管副市 长签发。 二、二连浩特市人民政府办公厅文件。发文字号为“二政办发〔 20 ××〕× 号”。主要用于上报对自治区政府办公厅和锡盟行署办公厅的重要请示、市政府 研究决定的事项或政府领导指示的通知； 政府办公厅重要工作决定或通知等。 审 批程序为：由相关处室拟稿并核稿后，送秘书长或分管副秘书长签发。其中，涉 及政府工作的重要问题，须经市长或副市长审阅后，由秘书长签发。 三、内部传真电报。 系因紧急事项， 需以电传形式发出政府或政府办公厅的 非秘密文件，按政府文件和政府办公厅文件审批程序办理。 四、密码电报。 系因秘密紧急事项， 需以密码电报形式发出的政府文件和政 府办公厅文件。 发文字号分别为 “二政密发 〔20 ××〕×号”和 “二政办密发 〔20 ××〕×号”，按政府文件和政府办公厅文件的审批程序办理。 五、二连浩特市人民政府常务会议纪要。发文字号为“ 〔20 ××〕×号”。主 要用于记载和传达政府常务会议情况及议定事项。 审批程序为：政府办综合处起 草并核稿， 参加会议的副秘书长审核后， 送秘书长签发， 重大事项须由市长或常 务副市长签发。 六、二连浩特市人民政府市长办公会议纪要。 发文字号为 “〔20 ××〕×号”。 主要记载和传达市长、 副市长召开办公会议的情况和议定事项。 审批程序为： 由 相关处室起草并核稿， 送参加会议的秘书长或副秘书长签发， 重要事项由主持会 议的市长或副市长签发。 七、二连浩特市人民政府公函。发文字号为“二政字〔 20 ××〕×号” 和 “二政函字〔20 ××〕×号”。主要用于向自治区有关部门请求批准有关事项； 向兄弟盟市及其他不相隶属的机关商洽工作， 相互询问和答复有关问题； 对各部 门一般性请示的批复； 就一般性工作下发通知等。 审批程序为： 由相关处室拟稿 并核稿后，经分管副秘书长审核后，送市长、副市长或秘书长签发。经授权，也 可由有关副秘书长签发。 其中，属于请求自治区有关部门批准的事项和对下级的 重要批复，须送有关副市长签发， 特别重要事项， 还须经市长或常务副市长签发。 八、二连浩特市人民政府办公厅公函。发文字号为“二政办字〔 20 ××〕× 号”和“二政办函字〔 20 ××〕×号”。主要用于向不相隶属的机关商洽工作、 相互询问和答复有关问题，向各部门答复以及通知一般性事项等。审批程序为： 由相关处室拟稿并核稿后， 由秘书长或副秘书长签发， 重要事项须送秘书长签发。 九、内部情况通报。按每一年度印发的先后顺序编号（第×期） 。主要用于 印发市政府领导的重要讲话、 重要调查报告和重要批文等。 已在会议上印发的讲 话不再印发。审批程序为：由相关处室拟稿并核稿