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新闻发布会策划书 　　一、新闻发布会的流程 　　1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希 望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新 闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布 会前 20 天完成，最迟 15 天，并在邀请函发布前预定会场，否则会 影响下一步工作。 　　2、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同 行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同， 拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。 注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。 　　3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人 员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细 名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专 人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备 备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。 　　4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培 训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响 和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间 隙时间的余兴安排等。 　　5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否 第 1 页 /总页数3 页 就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。 　　6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接 待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚 餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。 　　7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报， 制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各 媒体报道资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存， 并可在此基础上制作相应的宣传资料。 　　8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。 　　二、模拟过程 　　1、主办单位： 　　2、发布主题： 　　3、发布时间、地点 　　 （1）新闻发布会时间： 　　 （2）发布地点： 　　4、组织工作：由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、 贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。 　　5、主持人： 　　6、邀请媒体及有关领导：1、新闻媒体 2、有关领导 　　7、会场布置：1、鲜花。2、发布会会场背景： 　　8、发布会前宣传氛围的宣染： 　　9、议程安排：下午 16：30，主持人宣传新闻发布会开始。 第 2 页 /总页数3 页 　　 （1）总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排 进行发布，介绍 　　 （2）记者提问，参会负责人答记者问。（产品开发部负责人、 人事部负责人，总经理，销售部负责人，策划部负责人等领导答记 者问）。 推荐阅读：产品新闻发布会活动策划方案产品新闻发布会活动策划 方案公司新闻发布会策划方案模拟新闻发布会活动策划书商厦新闻 发布会策划发布会策划书 第 3 页 /总页数3 页