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自行车挑战赛执行 方案 白行车挑战赛 执行方案 一、工作流程及分工： 1、 总体协调： 责任人： 职责： 整场赛事执行和调度； 各级政府、职能部门协调、确认嘉宾的邀请； 市、区政府领导的邀请(闭幕式)； 协调各部门维持终点、闭幕式秩序、赛道封路、警车牵引、 路口站岗等； 医疗、应急(提供120车辆1台、医务人员2名)； 终点场地、闭幕式场地(场地、电源、歌舞节目等)； 挑战车手参观景区大峡谷及大清江景区的对接落实。 2、 广告及制作(对接各赞助、制作单位)： 责任人： 职责： 基本制作(海报、号码牌、提不■牌、警戒线、执行服 等)； 闭幕式(舞台、音响、话筒、帐篷、太阳伞、等各种广 告)； 途中(方向提示、签到点伞或者帐篷、危险路段提示)； 赛场路途提示牌(危险路段、签到点太阳伞或者帐篷、收 容点等)； 颁奖台(舞台、音响、话筒、电子显示屏)。 3、 物料采购 责任人： 职责： 前期挑战赛所有物料的采购； 所有证书、奖牌、奖品的设计购买； 运动员补给米购和发放； 运动员意外险的购买； 4、 参赛运动员房、餐、车的预订及保障、赛后旅游考察： 责任人： 职责： 确保参赛车手房餐车的预订与安排，保证接待顺畅，保证 安全操作； 确保参赛车手在活动期间享受到最优质、实惠的服务； 统一操作，杜绝失控； 挑战车手返程安排； 收容大巴调度。 5、医疗、安全保障、应急: 责任人： 职责： 确保赛事安全；对接相关职能部门（公安、交警、卫生、 城管）； 处理或协调处理紧急事故； 担任赛事安保工作（或协同职能部门）。 机械维修、收容： 责任人： 职责： 负责赛事过程中必要的机械维修或指导维修工作； 负责对机械故障、违背挑战规则等情况导致退出挑战的车 手及车辆进行强制收容，保证赛事的顺利进行（前一百公里不收 容，之后各签到点均收容，只收车、不收人，车手白行坐车到终 点）。 7、 媒体接待、报道： 责任人： 职责： 组织、起草、发布新闻通稿； 衔接所有媒体，安排实时报道赛事； 所有媒体记者的吃、住的接待； 8、 布场： 停车场报到、发车点、 责任人: 时间：5月20日 地点： 职责： 发车现场气氛的营造，各物品摆放的落实及现场秩序维 护； 参赛车手车辆的停放引导； 发车现场各区域的划分（a、车辆：工作车辆停放区、运 动员工作车停放区、媒体车辆停放区、领导嘉宾车辆停放区； b、人员：运动员按组别划分区域、媒体区、赞助商区域； c、工 作台：维修服务台、报到服务台、检录服务台） 物料明细（电源、插板、灯光、桌子 6张、椅子8把、音 响一套、指示牌［洗手间、检车、签到、免责、发车区 ］、帐篷、 隔离带、广告牌挡板、背景台、刀旗、气拱门、垃圾桶、水、赛 道说明）； 发车结束的场地清理。 终点布场 责任人： 小楼门对接人： 时间：5月20日中午 地点： 职责： 终点现场气氛的营造，各物品摆放的落实及现场秩序维护； 现场各区域的划分（a、车辆：工作车辆停放区、运动员工 作车停放区、媒体车辆停放区、领导嘉宾车辆停放区； b、 人员：运动员按组别划分区域、媒体区、赞助商区域； c、 工作台：签章服务台、补给服务台、运动员休息区）； 物料明细（电源、插板、灯光、桌子 6张、椅子8把、音 响一套、指示牌［洗手间、签到］、帐篷、隔离带、广告牌挡 板、背景台、刀旗、气拱门、垃圾桶、水、笔、签章、签名 板）； 场地清理、物资回收。 3、闭幕式布场 责任人： 地点： 时间：5月20日中午 职责： 闭幕式现场气氛的营造，各物品摆放的落实及现场秩序维 护； 现场各区域的划分（a、车辆：工作车辆停放区、运动员工 作车停放区、媒体车辆停放区、领导嘉宾车辆停放区； b、人 员：运动员按组别划分区域、媒体区、赞助商区域、参赛证奖 牌分发区、返程旅游服务区）； 物料明细（电源、插板、灯光、桌子 6张、椅子8把、音响 一套、指示牌［洗手间、签到］、帐篷、隔离带、广告牌挡板、 背景台、刀旗、气拱门、垃圾桶、水、笔、奖牌、奖牌、参赛 证、证书）； 4颁奖台落实（舞台、音响、话筒、背景）； 关于奖牌、证书、参赛证的领取处布置。 9、运动员报到 责任人： 时间：5月19日（全天）10: 00 - 24:00 地点： （1）场地布置（帐篷、桌椅等）； （2） 完成领导、嘉宾、媒体的对接工作，包括食宿安排或协 调； （3） 完成参赛车手报到前的资料准备、参赛车手资料发放 （号码牌、路书、餐券），免责协议签署等一系列工作。 10、欢迎晚宴 责任人： 时间：5月19日下午 地点： 职责： （1） 场地布置（音响、电子屏、背景音乐、视频、话筒、领导讲 话稿、车手发言稿、指示牌、广告牌挡板）； （2） 领导接待； （3） 媒？体接待（通讯稿、签到表）； （4） 车手接待（咨询台、引领入座、人员编桌、收餐券）； （5）