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户外俱乐部 xxx 年会策划方案 户外俱乐部年会策划方案第一部分： 年会筹备第一节方案制定一 年会目的：为了增进 xx 户外群友之间的交流和沟通，表达彼此的关 怀与问候，值此辞旧迎新之际，诚邀广大群友欢聚一堂，共叙 xx 户 外情缘！二年会主题： “辞旧迎新春，情缘 xx 群 ”三时间：周五晚点 —— 点。 四地点：待定五参加人员：所有参加报名的群友六组织形式：由 xx 户外统一组织。 七人员分工：总统筹：黄 xx 职责：负责整个活动策划以及活动 过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。 被分工的负责人要服从工作安排。 总协调：李斌职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协 调工作，确保整个活动有序顺利的进行，避免内耗。 另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接， 并合理安排整 个年会节目， 除了各人准备的节目外， 另外策划组织一些其他的节目 如歌舞小游戏等，令节目内容多元化。 主持：婚庆司职责：负责整个年会的主持。 主持风格以风趣大方，有亲和力为宗旨，根据节目单，提前准备 好台词，搭好场，尽量让整场活动散发亲切热闹喜庆的味道。 经费管理：待定职责： 选出二人担当财务会计出纳管理，负责宾 的签到及整个活动经费的收集与管理，做好整个活动的出入账明细， 活动结束之前，结清帐目。 会场选址以及会场舞台布置：黄 xx 牵头职责：负责选定年会的 活动场馆，在活动前布置好会场舞台，灯光音响。 活动宣传： XXX 职责：负责整个年会的宣传工作，比如年会横 幅节目单的制作等。 建议把全年的出行活动照片制作成福诗， 做为音乐背景在活动过 程中插播。 摄影摄像：建议群友自助采购员：待定职责：负责整个活动过程 中所需物品的采购， 如道具晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备 的租赁安装，返还工作。 八：年会内容：播放全年活动精彩瞬间的幻灯片，群主致词。 晚宴娱乐表演，穿插小游戏活动。 九：晚宴方案：每桌 XX 人标准： XX-XX 元/桌酒类：白，啤。 饮料：大瓶可乐雪碧果粒橙等。 十：费用预算：奖品费用：道具费用：菜品小食品酒水及水果费 用：第二部分： 年会流程第一环节现场准备一舞台布置当天下午提前 将横幅或群旗舞台背景布置完成， 建议会场挂气球主席台摆鲜花餐桌 配水果或瓜籽等小食品。 点前完成二音响灯光调试： 当天下午对音响手麦等进行调试， 准 备好开场音乐幻灯片播放以及节目所需音乐点前完成。 ５点半开始播放轻音乐，插播幻灯片，迎接宾入会。 三宾签到：点前为宾签到时间。 经费管理员提前候场，备好签到簿，签到笔，负责签到和收费。 四座位引导及人员统计：人员待定，提前候场，引领宾入座，与 签到人员随时沟通联络， 点前把入会人员安排就序， 年会于点准时开 始。 第二环节：年会一 “辞旧迎新春，情缘 xx 群 ”年会点准时开始， 主持人开场白。 二群主致辞。 三晚宴开始。 推杯换盏，祝酒尽兴。 稍后即安排节目表演，确保晚宴始终处于一个热闹，喜庆，开放 的状态，避免冷场。 四节目娱乐。 点群友才艺展示正式开始，按节目单演出。 其中可穿插几个游戏：如铁人三顶即连续完成吃金橘个 +喝啤酒 杯 +吹爆气球个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。 丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球，不落，不破，跑到终点速度最快优 胜