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重庆西城实业(集团)有限公司
差旅费报销制度
为进一步加强和规范对差旅费的管理,本着合理、节约又能保障出差
人员工作与生活需要的原则,结合公司现行发展情况,特重新修订公出人 员差旅费报销制度。
一、 差旅费定义
差旅费是指员工因公出差期间产生的住宿费、车船费(含乘飞机费
用)、伙食补助费、交通补助费等各种费用。住宿费按出差实际天数在规
定的标准内凭有效票据报销;车船费、交通费凭原始单据报销;伙食补
助费一般按出差的合并天数计算包干使用。
二、 乘坐交通工具标准及要求
1、 公出人员所乘坐火车硬卧席、轮船三等舱、飞机经济舱,长途汽
车,市内交通费凭据报销,如职工高于此标准乘坐以上交通工具的需经分
管副总批准;低于此标准乘坐以上交通工具的按票面金额补贴 30吩艮销,
但总额不得高于限额标准 ;
2、 主城九区内(渝中区、渝北区、江北区、南岸区、九龙坡区、大渡
口区、巴南区、沙坪坝区、北暗区)出差人员原则上乘坐公共交通工具 (不 包含出租车),但下列情况可乘坐出租车: (1)出差目的地偏远,没有
公共交通工具的; (2)携有巨款或重要文件须确保安全的; (3)时
间紧迫的、夜间办事不方便的: (4)陪同重要客人外出的;
3、 自带交通工具出差的按集团公司《公务用车管理办法》的相关报 销制度执行;
三、出差住宿、生活补助费
住宿、生活补贴、杂费按实际天数计算限额包干,超出部分自理
1、住宿、伙食补贴费、(单位:元/天)
职务等级
出差地区
主城九区内
市辖区内(九区外)
辖区外城市
住宿
伙食补
贴
住宿
伙食补贴
住宿
伙食补贴
集团总裁
实报实销
集团副总、董事
无
10
400
80
500
100
集团公司部门及 分(子)公司经 理、书记、主任 (中干正职)
无
10
200
70
300
90
集团公司及分
(子)公司部门 副经理、副主任、 主管(中干副职 及主管)
无
10
150
60
250
80
普通职工
无
10
80
40
100
50
公司职工
出差学习、开会,对方开具住宿发票的凭有效票据报销。
2、 出差人员的住宿费实行限额凭据报销 (特殊情况征得部门主管同意 可以找其它票据冲抵)的办法,按实际住宿的天数计算报销;
3、 出差人员由单位接待的,不予报销住宿、伙食补贴费;
4、不同级别因公同行者,按照同行最高领导标准报销;
、因工作需要有特殊情况超出差旅费包干标准的, 需总裁批准实报实
销。
、出差旅途期间,在非工作地不许滞留;
、部门主管严格按照公出人员申请的公出目的地及合理的行车线路予 以审核报销。如中途有变化,需事先请示上一级领导批准,否则发生的一 切费用自理。
四、 报销票据:
公出人员报销票据必须符合国家有关票据报销规定, 否则不予报销,
各种票据丢失一律不予报销。
五、 报销时间
公出人员回公司一周之内,须到财务部门报销,并归还所借备用金。
如有故意拖欠不及时报销的,适情节轻重给予不低 50元的处罚。
六、本规定颁布之日起执行,以前有关规定与本制度有抵触的, 均按本 制度执行。
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