房地产行业公司档案学习管理办法.docxVIP

文件类别 作业指导文件 文件版本： 1 文件名称 档案管理办法（暂行） 修订次数： 0 文件编号 -XZ-010 颁布时间： 签发 档案管理办法（暂行） 第一条：目的 为加强档案的管理，建立完整的档案体系，提高档案管理水平，做好档案保密工作，充分发挥档案的作用，特制订本制度。 第二条：范围 1、本制度适用于公司档案的管理。 2、凡属公司经营管理过程过程中直接、间接形成的、具有查考、利用价值的各种 文字资料、图表及特殊载体材料等，均属于公司档案。 第三条：管理原则 1、统一管理原则： 公司档案实行统一管理， 任何部门和个人不得把公司档案资料据为己有。 2、保守秘密原则： 员工都有保守档案秘密的义务， 任何人不得泄露或者非法利用 所知悉的档案机密。 第四条：档案分类 公司档案分为：文书档案、财务档案、人事档案、工程技术档案（各项目资料）、图纸资料、建设工程其他资料。 第五条：管理部门 1、行政人事部负责文书档案、人事档案、工程技术档案的管理。 陕西世纪锦业地产有限公司 文件类别 作业指导文件 文件版本： 1 文件名称 档案管理办法（暂行） 修订次数： 0 文件编号 JYDC-XZ-010 颁布时间： 签发 第七条：财务部管理职责 1、制定财务档案管理制度。 2、对企业财务档案的归档工作进行管理。 第八条：档案管理员管理职责 1、严格执行公司制定的档案管理制度。 2、负责档案的接受、收集、编目、立档、保管、统计和提供利用等工作。 3、采取有效措施，确保档案的安全、完整、系统、有效。 4、做好档案的保密工作。 5、每季度检查上季度档案借阅、查阅情况。 6、每年一季度检查上年度档案借阅、查阅情况。 第九条：文书档案管理规定 1、公司文书档案分为：红头文件、函件、通知、制度、工商资料、行政资料、行 政类合同、财务类合同等。 2、文书档案保管年限：长期 3、文书档案编号原则： 文书档案编号 = 一级类目代号 + 二级类目代号 + 年度号 + 案卷号 案卷号以流水作业编号。 举例示意 : ХХ—— WJ—— 11 —— 01 ┃ ┃ ┃ ┃ 文件类别 作业指导文件 文件版本： 1 文件名称 档案管理办法（暂行） 修订次数： 0 文件编号 -XZ-010 颁布时间： 签发 4、文书档案编目：文书档案目录编写以附件档案目录标准为依据，依次编写。 第十条：财务档案管理规定 财务档案管理规定依据财务部相关规定执行。 第十一条：人事档案管理规定 1、人事档案用于公司内部人员管理。 2、人事档案包括但不限于招聘登记表、简历、入职单、转正单、表彰文件、劳动 合同、离职单、解除合同约定等员工资料。 3、人事档案由人事主管负责建立、保管。 4、保管年限：长期 第十二条：工程技术档案管理规定 1、工程技术档案以公司项目为一个单位，按项目立档。 2、每一个单位项目档案分类： （1）、项目工程合同—— JY—XM—年度—编号 （2）、材料采购类合同—— JY—CG—年度—编号 （3）、营销类 广告发布类合同—— JY--YX-GG—年度—编号 营销策划类合同—— JY--YX-CY—年度—编号 （4）、开发类 文件类别 作业指导文件 文件名称 档案管理办法（暂行） 文件编号 -XZ-010 签发  文件版本： 1 修订次数： 0 颁布时间： 第十四条：档案保管 1、档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散） ，不乱（不使档案互相混乱），不丢（档案不丢失不泄密） ，不坏（不使档案遭到损坏） 。 2、认真做好档案管理工作，定期对档案进行核查、整理工作。 3、档案员对因长期借阅、查阅档案资料造成的破损，应及时修补。 4、档案管理员因工作失误丢失档案，须承担相关责任。 第十五条：档案的借阅、查阅、使用 1、公司档案借阅查阅范围：公司内部各部门。 2、借阅、查阅需办理相关手续，经部门负责人初审，行政人事部经理复审，可办 理借阅、查阅手续。 3、重要档案及机密档案不借阅，可查阅，须由总经理批准，查阅档案应于公司档 案室内查阅，不予携带出档案室。 4、档案借阅时间为 2 天，如需延长，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理人 员须及时催还。 5、申请档案复印的，经登记后，由档案员负责复印发放。 6、、借阅档案须妥善保管，若有遗失，将根据档案的价值和数量，承担一切赔偿 责任。 第十六条：档案的销毁 文件类别 作业指导文件 文件版本： 1 文件名称 档案管理办法（暂行） 修订次数： 0 文件编号 -XZ-010 颁布时间： 签发 第十八条：图纸资料的管理规定 1、图纸资料指施工图（不包括项目报建形成的控规图纸、总图、红线图等） 。 2、施工图按公司相关规定审核后，由工程助理负责登记、保管、分发图纸。 3、施工图分发按照总工办图纸下发要求进行分发。 4、竣工图要求