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档案室清洁卫生制度 ---- 档案室清洁卫生制度精品篇 一、 经常保持库房的内外清洁，做到库内温度、湿度符 合标 准，保持库房内恒定温湿度。 二、 库房内不能随意用水拖地， 以防止增加库房内湿度。 三、 库房内档案、资料要定期整理，经常去灰扫尘，保 持清 洁，防止档案害虫寄生。 四、 库房内严禁堆放杂物和食品，以免起鼠患。 五、库房内要随意备放灭鼠药，档案柜、架上要经常放置防 虫药。 一、工作目标： 1. 完成辖区常住居民健康档案的建立和电脑信息录入。 以妇 女、儿童、 65 岁以上老年人、慢性病人、残疾人、精神病人为重 点 人群，逐步扩展到一般人群。建立统一、科学和 规范的健康 档案，并录入电脑实行微机化管理。 2. 使健康档案及电子健康档案建档率达到 90%以上，健康档 案 合格率达到 100%以上。健康档案使用率达到 60%以上。 二、具体措施： 1. 组织领导：成立健康档案工作领导小组， 全面负责居民健 康档案建立工作的组织、实施、协调工作。领导小组定期检查如 有不 能达到规定的数量将列入年底绩效考核中。 培训宣传：居民健康档案工作领导小组定期组织各站相关 人员进行培训，培训内容包括居民健康档案的科学建立、有效使 档案室清洁卫生制度 --- 用和规范管理，同时，采用多种方式在各社区范围内进行相关宣 传， 取得广大群众的支持配合。 建档方式： （1）门诊接诊：采用患者前来就诊，填写健康 档案，健康档案的首页、第 1 页、第 2 页、第 3 页中的查体 （妇科除外）接诊人员必须填写，带有 * 号的是选填的 （如辅助检查，如果 患 者有化验结果就必须填写 ） 。（ 2）在各村委会领导下，与各村委 会 配合，到辖区采集居民个人基本信息等， 取得健康档案建立的 第一手材料。其中包括居民个人基本信息。 （3）入户调查：采用 下乡到村民家中采集方法。在入户采集的时候，为了得到辖区居 民的 配合，应加多宣传，加深辖区居民之间的沟通了解。同时， 可以在村委会的配合下，与村干部、村医一起到家中采集信息。 （ 4）健康体检：通过下乡入户调查对居民进行简单的体格检查并 做 登记，利用每年的妇女检查、儿童随防、慢非病人随访、老年 人健康 检查等方式进行采集 4. 建档要求： （ 1）建立健康档案以及老年人、高血压患者、 2 型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康档案 ；（ 2）坚持循序渐 进，从重点人群起步，逐步扩展到一般人群 ；（ 3）健康档案记录内 容应齐全完整、客观真实准确、书写规范、字迹工整、基础内容 无缺失。 信息录入：开始信息录入前对所有相关人员进行统一培 训，使其掌握信息录入的基本操作方法及注意事项 ；健康档案的 录入 由各卫生站医生负责各自辖区内的档案录入。 并保证录入的 档案室清洁卫 生制度 --- 档案合格率达到 100%. 档案人员岗位职责 一、坚持党的四项基本原则，努力学习马列主义、毛泽 东思 想、邓小平理论，全心全意为人民服务，争做合格档案 人员。 二、认真学习宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案 工作方 针、政策，熟练掌握本单位计算系统的操作技能，不 断提高业务水 平。 三、妥善管理本单位各种门类和载体的档案及有关资 料，做好 保管、保护、鉴定、移交等工作。 四、搞好档案利用工作，充分发挥档案材料的作用，为 各项工 作服务。 五、搞好档案资料的统计工作，建立台账，做到数据准 确、报 送及时。 六、起草档案工作文件，制定本单位各种门类档案的分 类方 案、归档范围、保管期限表、建立健全各项规章制度。 档案室清洁卫生制度 七、 协助档案馆认真审查本单位移交的档案，做好本单 位档案 升级与开放的审查工作。 八、 严格依法办事，以身作则，守法、执法，及时举报 违法、 违纪事件，协助档案行政管理部门办理档案民事案件。 文件材料归档制度 一、 本单位及个人在各项工作活动中形成的具有保存价 值的 各种文字、图表、声像等不同形成的历史记录、均属归 档范围。 二、 归档材料必须齐全、完整，能反映本单位职能活动 和历史 面貌。 三、 归档文件格式符合党的机关和国家机关关于公文处 理办法 的要求。 四、 归档文字材料应适于永久、 长期保存，不能用铅笔、 圆珠 笔、彩笔、红墨水、复写纸等书写、否则应复制后归档。 五、 会议材料应于会议结束后，及时交档案室。 六、 本单位专业档案由业务股室整理规范后，于次年 3 月底前移交综合档案室。 七、 当年的文件材料应于次年 3 月底由承办部门向档案 室移交归档，文书档案的整理归档必须在次年 6 月底以前完 档案室清洁卫生制度 成。 八、加强电子文件的归档与管理，保证归档电子文件的 安全保管和开发利用。 九、 归档文件的质量应符合档案管理统一规范要求。 电子文档管理制度 一、、电子文档是具有重要凭