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如何提高员工服务意识
1、由上至下改进服务
要创造出优势的服务,仅*将员工送去参加微笑训练研修班是远远不够的。优质
服务的思想必须贯彻在企业文化之中,并且要由领导以身作则付诸实践。如果
领导阶层以顾客为先,则上行下效,顾客至上的思想就容易落实在员工的行动
上。
2.创造具体的优质服务目标
优质服务思想不仅需要领导以身作则,还要由一套明确的制度来保证,企业必
须对员工的行为期望加以明确。如,电话铃响几声之前一定要接听;一定要在
几天之内给顾客的询问以确切的答复;如果产品破损,应该如何回答顾客;第
一线员工拥有多大权力;等等。对优质服务标准的规定必须简洁明了。
3.雇用重视顾客的员工
制定服务策略之后,必须找到适当的员工来执行。这种适当的员工必须是愿意
与顾客友好相处、善于了解顾客心理、又能敏锐地察觉顾客特别需要的员工。
4.训练员工关心和体谅顾客
光是制订服务标准和雇用适当员工还不够,企业还要通过各种训练项目,把优
质服务的思想植根于员工的大脑中,并努力提高员工优质服务的行为能力。譬
如,丰田汽车公司在推出凌志牌豪华车时,对精心挑选的销售人员安排了两天
的研修活动。公司采用演说、猜谜和角色表演等方式,培养销售人员娴熟的人
际关系技巧、如数家珍般的讲解水平、儒雅的举止风度和热情的工作态度。
5.激励员工提供特别的服务
企业要通过奖惩制度使优质服务措施得到巩固和加强。其中,用于激发员工积
极性的诱因有:工作表现突出奖励办法、持股分红和创意奖金等。不过,对员
工来说,来自上司的赞赏和认同更具有激励效力。企业在制订正向鼓励措施的
同时,还必须制订反向的制约措施。例如,泡沫温水按摩浴缸公司鼓励维修人
员一次就将浴缸修好。公司在雇用员工时订下协议:所有维修技师都必须同意,
如果他们第一次未能解决顾客的问题,就得去第二次,且差旅费自理。在公司
宣布这项政策之前,30%的技师需两次以上才能完全修好,现在公司平均每年只
接到六次要求重新修理的电话。
6.授权员工自行解决问题
顾客通常从两个角度来评价一个公司的服务:(1)在正常状态下如何运作;
(2 )发生问题时如何反应。企业为了提供特别的服务,就必须让员工在主管不
在时自作决定。这样,企业也许会在员工的错误决策上付出代价,但一定能从
顾客对企业的忠诚中得到补偿。北欧航空公司总裁卡森根据他的观察认为:
“要赢得一位新顾客必须付出一定代价,但要留住满意的顾客却一点也不需要
花钱。不过,如果你想赢回不满意的顾客,就得花上大把钞票。”
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