采购管理部度工作总结与2015年工作计划教学内容.docxVIP

学习-----好资料 采购管理部?2015?年工作总结 与?2016?年工作计划 一、?2015?年工作总结 2015?年采购管理部在公司的正确领导下，围绕各项工 作指导思想和工作主题，以降低采购成本，确保采购质量， 提高采购效益为中心，真抓实干，拓展思路，求实创新。 严格按照公司一体化管理制度，有序规范对公司的采购、 分包进行管控，较好地完成了年初各项工作目标。 1.年初工作计划的落实情况 根据公司?2015?年工作会部署和年度十大重点工作安排， 一是完善合格分包商、供应商资源库，二是建立主要材料 价格信息库，三是搭建集中采购平台，四是加强在建项目 物资设备采购、专业及劳务分包招标过程管控，各项工作 计划落实情况如下： （1）合格分包商、供应商资源库统中建立并应用，正 在逐步完善和优化。 （?2?）主要材料采购与厂家直营，天津友发钢管，消防 器材。（水带、枪口、消火栓） 2015?年是公司管理提升深化年，也是采购管理工作全 面规划发展的第一年，?采购管理部自成立后，迅速完成了 更多精品文档 学习-----好资料 部门组织架构的建立，规范部门岗位职责。一是高度重视 管理提升活动工作开展，对采购管理提升工作进行了安排 部署，岗位职责到位，责任到人。以公司一体化管理体系 文件为指导、完成了部门岗位职责和工作流程设计，配合 其他部门理顺了采购管理职能划分，工作交接，二是以公 司现有制度体系为基础。设计完善了公司采购管理业务流 程、报表，细化采购管理涉及的物资、设备采购及分包管 理的各个制度模块，完成公司一体化制度修订完善工作， 并建立“制度明确、流程清晰、审核到位、责任到人”的 采购管理工作机制。三是建立完善合格分包商、查找自身 管理上的不足，发现管理缺陷，督促跟踪整改落实情况。 从“规范管理、集中采购、统一结算”层面进行纵、横向 分析，对比相关企业在采购管理过程中的优劣势，学习同 行企业的先进管理经验。二是供应商（分包商）管理不到 位。供应商（分包商）的准入、过程管理、考核评价与应 用等未按集团公司制度和要求执行，对供应商（分包商） 的考核评价客观、公平、公正性不强，在合作过程中缺少 实质性的考核评价记录，产品质量和服务得不到满足和改 进。三是信息资源共享不够。子分公司之间的信息资源互 通渠道和机制未形成，不能充分利用合格供应商、分包商 信息，增加了采购寻源寻的时间和过程。部分子分公司的 优秀供应商、分包商信息资源不愿公开，在集团范围不能 有效地实现信息共享。四是采购成本意识不强。项目施工 更多精品文档 学习-----好资料 过程中，生产原材料、生产设备、周转材料租赁等占比份 额大，部分项目材料采购采用分散采购，采购单价不能做 到最优，甚至存在暗箱操作行为，采购效益不能最大化。 五是采购管理人员业务水平和专业知识相对低下，人员结 构老化、力量配备不足，培训不到位。成本测算、招标组 织工作权责没有明确划分。 3.工作亮点 集团公司年初启动的?V5?四期?ERP?项目建设，通过对 全集团采购管理业务现状调研、梳理，形成了?5?万字的调 研报告。在现状调研报告基础上，引进行业标杆企业的先 进管理理念，采用埃森哲方法论，组织广泛讨论，形成采 购管理现状的?7?大关键发现，制定包括“37?个业务流程、 9?份报表、若干模板表单”等要素的蓝图设计方案。创新提 出“采购规划审核”、“价格信息维护”、“采购计划红 线控量”等管理思路并在蓝图设计中实现，通过系统来解 决?“集中采购难实现”、“价格管控不及时”、“数量经 常超标”?等现实中的老大难问题。收集、整理集团公司物 料主数据?43800?余条，供应商和分包商?2000?余家，集团 资源库平台基本建立。在广泛收集各直属单位差异需求的 基础上通过蓝图设计审核，在系统中开发和实现，?9?月?5 日实现试点单位上线成功，推广单位上线目标有望提前。 集中采购平台的建立作为年度重点工作全面推进，年 初与五矿发展签订的钢材集中采购战略框架协议，在新开 更多精品文档 学习-----好资料 工项目的钢材需求采购予以落地，基本实现协同采购，截 至?11?月底，与五矿发展签订钢材采购合同量?121900?吨， 完成配送量?64048?吨，预计年底合同签订量达到?130000 吨，配送量达到?80000?吨。钢材集采合作双方建立了定期 沟通协调机制，战略集采平台有效推进，运行良好，采购 成本明显降低。 内部招标管理有序开展，逐步规范，两级公司项目材 料采购、劳务（专业）分包超规模项目的内部招标相关部 门全程参与，严格管控。截至?11?月底共组织内部招标项目 411?个（不含集团协同战略采购，部分子分公司区域集采 和年度供应商招标采购），累计招标估算金额约?19.6?亿多， 招标估算值与合同估算值累计差额约?1.2?