合同管理系统流程大纲纲要.docx

. 复旦大学 合同管理系统操作说明 目录 1. 系统简介 . 2 2. 系统登录 . 2 3. 合同填报 . 2 4. 他人代填合同 . 8 5. 院系部门审核流程 . 9 6. 合同查询 . 10 7. 联系方式 . 11 word 范文 . 系统简介 本“合同管理系统” 主要针对标的金额在 3 万元以上（含 3 万元）的各类仪器设备、 家具及消耗性材料等的买卖业务， 各单位经办人员及授权审核负责人，通过“合同管理系统”完成合同的申报，审核等 工作。该系统将方便各单位利用信息化的手段填写、申报、查询、统计本单位的合同及流程进展情况。 系统登录 从我校资产管理系统 / ，选择“合同管理系统”，使用学校统一身份认证即可登录本系统。 合同填报 合同提供两种填报方式： 一种就是常规的填报方式， 本节主要介 word 范文 . 绍这种方式，还有一种是由他人代填方式，将在下一节进行介绍。常 规填报方式具体如下： 1．新建合同：点击“ 启动流程 ”按钮，选择正确的合同类型， 点击“ 启动 ”，申报人需对合同有关事项进行承诺， 并点击“ 同意 ”， 新建合同。 注意 : 若使用 360 等浏览器 , 请使用 极速模式 。方法如下图所示： word 范文 . 如使用 IE 浏览器 , 请关闭兼容性模式 , 方法如下图所示 : 2．填写合同内容：选中“ 我的任务 ”—〉“待处理的任务 ”，在 任务列表中选择对应合同，点击“ 执行 ”即可开始填写合同。 首先选择合同审核人，然后依次在空白处填写有关内容（红色 * 为必填内容）。请填写过程中及时保存。 word 范文 . 填写完毕点击“ 提交 ”发送至所属院系部门审核。 合同标的内容可点击“ 新增 ”逐条添加，填写错误的内容可以双击修改或者点击“ 删除 ”按钮删除，附件可以打包上传。 （上传附件请使用非 360 的其他浏览器） word 范文 . 需 上传附件情况： 1．单台件设备 20 万至 40 万（人民币）之间，需上传签字盖章完成的：“购置 大型精密仪器申请表” “论证报告 ( 含专家论证意见 ) ”。 单台件设备 40 万至 70 万（人民币）之间，需上传签字盖章完成的：“购置大型精密仪器申请表” “论证报告 ( 含专家论证意见 ) ”，“复旦大学院系组织的招标（竞争性谈判）情况报告”“询价函”及三家以上的“报价单”。 单台件设备 70 万人民币以上， 需上传签字盖章完成的： “购置大型精密仪器申请表” “论证报告 ( 含专家论证意见 ) ”，及“中标通知书”。 需学校其他相关部门审批的特殊设备（例：手机， ipad ），需上传签字盖章完成的审批文件。 3．合同修改： 合同在提交给审核人之前 , 可以随时对保存的合同 进行修改。选中要处理的合同点击“ 执行 ”即可进行修改。 word 范文 . 4．填报人可以随时登录系统查看合同处理进程，院系部门及资 产管理处审核通过后， 填报人点击打印生成 doc 格式最终合同并打印 （一式四份），对方单位签字盖章后送交资产管理处加盖合同专用印 章。 如果合同在审批过程中被院系部门、 资产管理处退回， 填报人可 以修改重新提交，再次开始审批流程。 word 范文 . 他人代填合同 除了上一节的常规填写模式外， 系统还提供了他人 （以下称代填 人）代填模式，方便用户填报合同。 具体步骤如下： 1．代填人打开这个网址 /htgl/htm/mmht.htm ， 无需登录填写好合同，后左上角点击“生成文件”即可，部分操作系 统不支持生产文件时点击“生成代码”也可。 2、代填人将生产的文件或代码用邮件等方式发送给实际合同填 写人。 3、合同填写人登录系统后，选择需要填报的合同执行，然后打 开合同填写界面，将界面拖动到屏幕最下方，选择相应的“从文件导 入”或“代码导入” ，然后点击页面最上面“导入”按钮直接导入即 可看到合同页面填写完毕。 word 范文 . 4、检查填写内容无误后，即可参考常规填报模式进行后续提交 审核流程。 院系部门审核流程 院系部门合同审核人登录系统，在“ 待处理的任务 ”中选择需要审核的合同点击“ 执行 ”对合同进行审核。“审核 1”和“审核 2”为同一人的情况下，请点击两次“同意”按钮。 （院系部门合同审核人不能审核自己填报的合同） word 范文 . 院系部门合同审核人需要签署处理意见，点击“ 审批通过 ”按钮合同发送资产管理处，点击“ 审批退回 ”按钮合同退回填报人。 合同查询 在“ 合同查询 ”- “买卖合同 ”中可以看到所有的合同，选择合同点击“ 查看 ”按钮，可以浏览和打印合同，点击“状态图”按钮可以查看合同处理进程图。 word 范文 . 联系方式 合同处理业务咨询资产处： 电话： 邯郸校区105 656