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对数据进行分类汇总 基本操作：【数据】→〖分类汇总〗 分类汇总是将工作表中的数据按类别进行合计、统计、取平均数等汇总处理。 “分类汇总”它先根据关键字，对工作表进行分类，然后根据主关键字（只能根据一个关键字进行汇总）汇总。也就是先分类（排序），后汇总。 1简单分类汇总：按照一个分类字段来进行分类汇总 排序→选中数据区域→分类字段:购货单位→分类汇总：求和→选定汇总项，复选：合计→复选数据结果显示在数据下方→确定 2多重分类汇总：在一个分类的基础上在进行一次分类汇总，显示两项分类汇总 首先要对两列进行排序：排序和筛选→自定义排序→主要关键字：购货单位，数值，升序→添加条件→次要关键字：产品，升序，数值 进行一级汇总：选中数据区域→分类字段:购货单位→分类汇总：求和→选定汇总项，复选：合计→复选数据结果显示在数据下方→确定 然后进行二级汇总：选中数据区域→分类字段:产品→分类汇总：求和→选定汇总项，复选：合计→复选数据结果显示在数据下方→撤选替换当前分类汇总选中数据区域→分类字段:购货单位→分类汇总：求和→选定汇总项，复选：合计→复选数据结果显示在数据下方→确定 3分级显示数据：分类汇总后在表格左侧会有一些分级按钮。单击最工作表中最左边的“-”号可屏蔽明细数据而剩下合计数，单击“+”号可显示出所有的明细数据与汇总数据。 分级显示的控件有三种： “级别”按钮 编号的每一个“级别”按钮编号的“级别”按钮 都代表了工作组中的一种组织级别；单击一个“级别”按钮将会隐藏所有低于该按钮的详细信息。 “隐藏详细信息”按钮 组中的行可见时，组的旁边将显示“隐藏详细信息”按钮“隐藏详细信息”按钮图像 。 “显示详细信息”按钮 隐藏了行组后，组旁按钮将变成“显示详细信息”按钮“显示详细信息”按钮图像 。单击“显示详细信息”按钮将把组中的行还原至工作表中。 4清除分类汇总 要删除分类汇总，请在含有分类汇总的列表中，单击任一单元格，在【数据】菜单上，单击“分类汇总”，单击“全部删除”即可。 注意事项： 1、插入分类汇总前，请先将列表排序(以便将要进行分类汇总的行组合到一起),再分类汇总。请确保数据列表的第一行的每一列都有标志，并且同一列中应包含相似的数据，在区域中没有空行或空列。 2、可再次使用“分类汇总”命令来添加多个具有不同汇总函数的分类汇总，也可以使用嵌套分类汇总将更小的分组的分类汇总插入现有的分类汇总组中。若要防止覆盖已存在的分类汇总，请清除“替换当前分类汇总”复选框。使用嵌套分类汇总的实例图片见上图。 3、分类汇总的实质就是使用subtotal函数进行统计。 4“汇总方式”中，有“求和、求平均、求最大值、求最小值、计数、乘积”等；“汇总项目”中可以选择多个项目进行汇总；但“分类字段”只能选择一个。 5在“分类汇总”对话框中，把复选框“汇总结果显示在数据下方”不勾上，则汇总结果显示在数据的上方，与习惯不符。 补充：subtotal函数-分类汇总函数 语法:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...) Function_num 为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行 分类汇总计算。ref1……refn参数为要对其进行 分类汇总计算的第1至29个命名区域或引用。必须是对单元格区域的引用。 Function_num （包含隐藏值）为1到11之间的 自然数，用来指定 分类汇总计算使用的函数 值 相当于函数 1 AVERAGE 2 COUNT 3 COUNTA 4 MAX 5 MIN 6 PRODUCT 7 STDEV 8 STDEVP 9 SUM 10 VAR 11 VARP Function_num （忽略隐藏值） 为101到111之间的自然数 值 相当于函数 101 AVERAGE 102 COUNT 103 COUNTA 104 MAX 105 MIN 106 PRODUCT 107 STDEV 108 STDEVP 109 SUM 110 VAR 111 VARP 注意：101到111仅在Office 2003、2007及更新的版本中能用 SUBTOTAL的第一个特点是：如果在 ref1, ref2,… 中有其他的 分类汇总（嵌套 分类汇总），将忽略这些嵌套 分类汇总，以避免重复计算。也就是在数据区域中有SUBTOTAL获得的结果将被忽略！ SUBTOTAL的第二个特点是：当 function_num 为从 1 到 11 的常数时，SUBTOTAL 函数将包括通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您要