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武汉日新科技有限公司
员工内部调配管理细则
第一条 为实现人才的优化配置,规范员工调配工作,特制订本管理细则。
第二条 本细则适用丁一般员工(含班组长、业务主管)的调配管理。
第三条 内部调配的发生一般基丁以下情形:
1、 人力资源部对丁用人需求须进行必要性论证后,确定通过内部调配的方 式满足人员需求。
2、 为了考察员工的适应性、开发员工多种能力、拓宽管理人员或潜在管理 人员的知识面,人力资源部通过有计划的内部调配,进行在职训练或培养主管。 第四条 内部调配依据调配目的,调配前后岗位、工作职责、工作方式的变化, 分为以下几类:
1、 内部调动:系指某部门员工永久性地调配至其他部门,其岗位将改变, 工作职责不一定发生改变。
2、 临时借调:系指某部门员工阶段性地调配至其他部门协助工作,其组织 关系仍届丁原部门的岗位,工作职责不一定发生改变,但其借调期间将负责新部 门的岗位工作,将不再具体负责原部门的岗位工作。
3、 并岗兼职:系指通过部门内部或跨部门的岗位合并、职责重组的方式, 调整部门的岗位数量,重新分配工作职责。
第五条内部调配一般通过以下方式完成调配:
1、 通过部门间协商调配人员;
2、 通过内部招聘选拔、调配人员;
3、 人力资源部依据人力资源政策或规划适时调配人员;
4、 总经理发出调配指令。
第六条内部调配审批
1、 人力资源部与相关部门主管协商后拟订调配方案,包括调配类型、人员 甄选方式、调配方式,组织实施后确定拟调配人选。
2、 人力资源部人事专员填写 《员工调配审批表》(附件1),交由相关部门 主管签字确认后,报人力资源部部长审批
3、 对于重要岗位、特殊人才、总经理分管部门(财务部、人力资源部、企 业管理部)的人员、涉及编制增减、薪资变动的内部调配还需报总经理核准。
第七条内部调配程序
1、 内部调动、临时借调
人力资源部人事专员下发 《员工调配及工作交接通知单》(附件2)至 调配部门;
调配部门主管三日内安排并监督工作交接,并在《员工调配及工作交 接通知单》上签字确认;
被调配员工持《员工调配及工作交接通知单》到人力资源部报到;
人力资源部人事专员审核《员工调配及工作交接通知单》,审核合格后, 开具《员工报到通知书》;
被调配员工持《员工报到通知书》到新岗位报到,用人部门安排入职 引导人协助其开始工作。
2、 并岗兼职
人力资源部人事专员下发 《员工工作分配通知单》(附件3)至部门。
部门主管安排相关工作,签字确认后将《员工工作分配通知单》回传 至人力资源部。
第八条返岗程序
1、 临时借调员工符合以下情形,人力资源部部长可与相关部门主管、 部门 主管领导进行协商,安排调配员工返岗:
完成现服务岗位的指定工作任务;
经调配前后部门的双方协商一致同意其返回调配岗位;
人力资源部认为调配员工适时返岗时。
2、 人力资源部开具《员工调配及工作交接通知单》至现服务部门。
3、 现服务部门主管三日内安排并监督工作交接,并在 《员工调配及工作交 接通知单》上签字确认。
4、 被调配员工持《员工调配及工作交接通知单》到人力资源部报到。
5、 人力资源部人事专员审核《员工调配及工作交接通知单》,合格后开具《员 工报到通知书》。
6、被调配员工持《员工报到通知书》到调配前岗位报到
第九条相关规定
1、 个人服从公司安排;
2、 局部利益服从公司整体大局;
3、 在内部调配中,不得私自活动、违规操作,不得通过非正当手段去谋求 个人利益。如有违反,给予相关人员相应的行政处分;
4、 对于内部调动、并岗兼职的,人力资源部需依据其新岗位的工作职责, 重新核定其薪资;
5、 临时借调薪资在调配期间不做调整,但可享受同类岗位相应的补贴及其 他应有福利;
6、 内部调动、并岗兼职的,人力资源部人事专员负责更新其员工的信息, 招聘主管变更岗位说明书;
7、 人力资源部根据人力资源规划、部门用人需求计划,综合分析用人需求 变化,甄别调配需求,适时制定人员调配工作计划;
8、 人力资源部应逐步建立和完善岗位编制标准,并根据公司发展,适时进 行修正。
第四章 附则
第十条附则
1、 本管理办法由人力资源部负责制定、解释、修订;
2、 本管理办法从颁布之日起施行。
附件1:《员工调配审批表》
武汉日新科技有限责任公司
员工调配审批表
填表日期:
姓名
性别
年龄 学历
性质
口内部调动 □临时借调 口临时借用 口并岗兼职
现部门
现岗位
现工资
拟调部门
拟调岗位
拟工资
审批
现部门
拟调部门
部门
意见
签字:
签字:
主管
领导
意见
签字:
签字:
人力资源 部意见
签字:
总经理 审批
签字:
备注:1.临时借调的员工,“现工资”、“拟工资”无须填写。
2. 部门内调动、并岗兼职的员工, “拟调部门”无须填写。
附件2:《员工调
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